{"id":1507,"date":"2021-03-03T10:24:08","date_gmt":"2021-03-03T09:24:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=1507"},"modified":"2025-11-24T10:24:33","modified_gmt":"2025-11-24T09:24:33","slug":"ist-analyse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/ist-analyse","title":{"rendered":"Die Ist-Analyse \u2013 So gehen Sie bei Ihrem Projekt am besten vor"},"content":{"rendered":"
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Inhalt<\/strong><\/p>\n

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  1. Was ist eine Ist-Analyse?<\/a><\/li>\n
  2. Was ist der Unterschied zwischen Ist-Analyse und Soll-Analyse?<\/a><\/li>\n
  3. Wann ist der richtige Zeitpunkt f\u00fcr eine Definition des Ist-Zustands?<\/a><\/li>\n
  4. Wie funktioniert eine Analyse des Ist-Zustands?<\/a><\/li>\n
  5. Ist-Analyse im CRM-Projekt<\/a><\/li>\n
  6. Funktionale und prozessuale Analyse erg\u00e4nzen sich<\/a><\/li>\n
  7. Was muss man bei der Prozessanalyse beachten?<\/a><\/li>\n
  8. Warum ist eine umfassende Ist-Analyse wichtig?<\/a><\/li>\n
  9. Welche Faktoren sollte man bei der Ist-Analyse beachten?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Bei der Einf\u00fchrung einer neuen Software-L\u00f6sung dreht sich fr\u00fcher oder sp\u00e4ter alles darum, welche Prozesse Sie damit abbilden m\u00f6chten. Hierzu sollten Sie zun\u00e4chst eine Ist-Analyse durchf\u00fchren und sich folgende Fragen stellen: Welche Funktionen sind absolut notwendige Bestandteile Ihres neuen Systems? Welche Abl\u00e4ufe k\u00f6nnen in Ihrem Unternehmen optimiert werden?<\/span><\/p>\n

    Was ist eine Ist-Analyse?<\/h2>\n

    Mit der Ist-Analyse durchleuchten Sie Ihre Prozesse und finden den Ist-Zustand Ihrer Arbeitsabl\u00e4ufe im Unternehmen oder in einzelnen Abteilungen heraus. Bei der Einf\u00fchrung einer neuen IT-L\u00f6sung geht es beispielsweise darum, den Bedarf in Ihren Abteilungen zu ermitteln. Mit Hilfe des Ist-Zustandes definieren Sie, welche Prozesse Sie in einer neuen L\u00f6sung abbilden m\u00f6chten.<\/p>\n

    Was ist der Unterschied zwischen Ist-Analyse und Soll-Analyse?<\/h2>\n

    Das Ergebnis der Ist-Analyse ist eine Auflistung Ihrer Arbeitsprozesse. Die Soll-Analyse setzt danach an. Hier bewerten Sie anschlie\u00dfend Ihre Abl\u00e4ufe und hinterfragen, ob die definierten Prozesse bereits optimal gestaltet sind oder ob Sie manche Abl\u00e4ufe eventuell noch effektiver gestalten k\u00f6nnen. M\u00f6glicherweise stellen sich manche Abl\u00e4ufe auch als \u00fcberfl\u00fcssig heraus. Je genauer Sie Ihren Ist-Zustand definieren, desto leichter f\u00e4llt Ihnen die darauffolgende Bewertung der Prozesse im Rahmen der Soll-Analyse.<\/p>\n

    Wann ist der richtige Zeitpunkt f\u00fcr eine Ist-Analyse?<\/h2>\n

    Zum Start der Ist-Analyse in Ihrem Unternehmen sollten Sie bereits alle wichtigen Stakeholder<\/a> f\u00fcr das anstehende Projekt ermittelt haben. Dabei handelt es sich um alle Interessensgruppen, die f\u00fcr das bevorstehende Projekt relevant sind. Dazu z\u00e4hlen Key-User, Fachabteilungen, Sponsoren, IT oder beispielsweise auch der Betriebsrat. Haben Sie die Stakeholder f\u00fcr Ihr IT-Projekt ermittelt, k\u00f6nnen Ihnen diese bei der Ist-Analyse Ihrer Prozesse behilflich sein.<\/p>\n

    Wie funktioniert eine Ist-Analyse?<\/h2>\n

    Den Ist-Zustand Ihrer Prozesse k\u00f6nnen Sie auf zwei unterschiedliche Weisen bestimmen:<\/p>\n