{"id":1893,"date":"2021-09-01T08:04:05","date_gmt":"2021-09-01T06:04:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=1893"},"modified":"2024-09-03T14:30:31","modified_gmt":"2024-09-03T12:30:31","slug":"datenqualitaet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/datenqualitaet","title":{"rendered":"Wie Sie von Datenqualit\u00e4t profitieren k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet\">Was ist Datenqualit\u00e4t?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-wichtig\">Warum ist Datenqualit\u00e4t wichtig?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-kriterien\">Was sind Kriterien f\u00fcr gute Datenqualit\u00e4t?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-schlecht\">Welche Probleme entstehen durch schlechte Datenqualit\u00e4t?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-vorteile\">Welche Vorteile bringt eine hohe Datenqualit\u00e4t?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-sichern\">Wie l\u00e4sst sich die Qualit\u00e4t der Daten sichern?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-crm\">Wie erh\u00f6ht man die Datenqualit\u00e4t im CRM?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-pflege\">Warum sollten Sie auf eine gewissenhafte Datenpflege im CRM-System setzen?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#datenqualitaet-fazit\">Fazit: Mit sorgf\u00e4ltiger Datenpflege zu h\u00f6herer Qualit\u00e4t<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Unternehmen speichern immer mehr Daten. Laut einer aktuellen IDC Studie betr\u00e4gt das Datenwachstum bei knapp einem Drittel der befragten Unternehmen j\u00e4hrlich zwischen 31 und 60 Prozent. Die wachsende Datenmenge hat aber auch eine Kehrseite: Mit der zunehmenden Datenvielfalt sinkt auch die Datenqualit\u00e4t. Damit es in Ihrem Unternehmen gar nicht erst zu einer F\u00fclle an falschen oder \u00fcberholten Daten kommt, m\u00fcssen alle Mitarbeiter, die mit Kunden und Interessenten Kontakt haben, die Datenqualit\u00e4t sichern.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet\" class=\"position\">Was ist Datenqualit\u00e4t?<\/h2>\n<p>Datenqualit\u00e4t bezeichnet die Qualit\u00e4t von Datenbest\u00e4nden. Damit wird angegeben, wie gut sich Daten f\u00fcr geplante Anwendungen eignen. Werden die Daten beispielsweise zum Versand eines Newsletters ben\u00f6tigt, ist es wichtig, dass eine richtige E-Mailadresse bei der Kontaktperson hinterlegt ist. Geht es um pers\u00f6nliche Kundengespr\u00e4che, ist die richtige Telefonnummer gefragt. Die Qualit\u00e4t der Daten ist demnach sehr kontextabh\u00e4ngig und variiert nach bestimmten Anwendungsf\u00e4llen.<\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet-wichtig\" class=\"position\">Warum ist Datenqualit\u00e4t wichtig?<\/h2>\n<p>Sie k\u00f6nnen noch so viele Daten sammeln und speichern, wenn die Qualit\u00e4t dieser Datens\u00e4tze nicht stimmt, k\u00f6nnen Sie damit nur wenig anfangen. L\u00fcckenhafte, fehlerhafte und veraltete Datens\u00e4tze stellen also ein Problem f\u00fcr Ihr gesamtes Kundenmanagement dar und f\u00fchren zu mangelhaften oder g\u00e4nzlich falschen Analysen und Prognosen. Marketingaktivit\u00e4ten und Kampagnen k\u00f6nnen bei fehlerhaften Datens\u00e4tzen nicht zielgerichtet alle Interessenten erreichen, der Vertrieb kann seine Interessenten nicht optimal betreuen und Kunden erhalten, sollten Dubletten vorhanden sein, dieselben Informationen mehrmals.<\/p>\n<p>Auch Umsatz- oder Vertriebsprognosen werden durch eine geringe Datenqualit\u00e4t verf\u00e4lscht. Deshalb ist es wichtig, auf eine hohe Datenqualit\u00e4t zu achten und Zeit f\u00fcr die Datenpflege zu investieren. Wenn sich Ansprechpartner, E-Mail-Adressen oder Anschriften \u00e4ndern, sollten Sie die hinterlegten Informationen sofort aktualisieren. Verschiedene Datenqualit\u00e4tskriterien helfen, Ihre Ziele zu erreichen.<\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet-kriterien\" class=\"position\">Was sind Kriterien f\u00fcr gute Datenqualit\u00e4t?<\/h2>\n<p>Es gibt verschiedene Kriterien, die f\u00fcr eine gute Datenqualit\u00e4t sprechen. Je nach Datenbanken k\u00f6nnen verschiedene Qualit\u00e4tskriterien sinnvoll sein. Hier eine Auswahl an Kriterien f\u00fcr gute Datenqualit\u00e4t am Beispiel von Kundendaten:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li><strong>Aktualit\u00e4t<\/strong>: Adressen und Telefonnummern entsprechen der Realit\u00e4t und werden z.B. bei Umzug aktualisiert<\/li>\n<li><strong>Vollst\u00e4ndigkeit<\/strong>: z.B. bei Adressen fehlen keine Hausnummern<\/li>\n<li><strong>Genauigkeit<\/strong>: z.B. keine Umlaute in E-Mailadressen<\/li>\n<li><strong>Eindeutigkeit<\/strong>: z.B. keine Dubletten von Firmen oder Kontaktpersonen<\/li>\n<li><strong>Zuverl\u00e4ssigkeit<\/strong>: Daten werden gepflegt und bereinigt, wenn sich Kontaktpersonen \u00e4ndern<\/li>\n<li><strong>Einheitlichkeit<\/strong>: Daten werden nach einer einheitlichen Struktur abgespeichert z.B. Geburtsdatum immer 02.12.76 und nicht auch 02.12.1976 oder 02\/12\/76<\/li>\n<li><strong>Relevanz<\/strong>: unn\u00f6tige Daten werden nicht gespeichert<\/li>\n<li><strong>Zug\u00e4nglichkeit<\/strong>: Daten sind f\u00fcr Personen verf\u00fcgbar, die sie in der t\u00e4glichen Arbeit ben\u00f6tigen<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-4598 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/datenqualitaet-kriterien-1024x576.jpg\" alt=\"Datenqualit\u00e4t Kriterien\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/datenqualitaet-kriterien-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/datenqualitaet-kriterien-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/datenqualitaet-kriterien-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/datenqualitaet-kriterien-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/datenqualitaet-kriterien.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet-schlecht\" class=\"position\">Welche Probleme entstehen durch schlechte Datenqualit\u00e4t?<\/h2>\n<h4>Erh\u00f6hter Arbeitsaufwand<\/h4>\n<p>Durch eine schlechte Stammdatenqualit\u00e4t k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter Ihre Kunden nicht optimal betreuen. Sind Datenbest\u00e4nde also fehlerhaft, werden Angebote schnell falsch erstellt, Lieferungen kommen nicht bei der richtigen Adresse an und E-Mails sind oftmals nicht zustellbar. Die Folge: Ihre Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit der Nachpflege von Datenbest\u00e4nden.<\/p>\n<h4>Finanzielle Verluste<\/h4>\n<p>Schlechte Datenqualit\u00e4t hat auch direkten Einfluss auf den potenziellen Umsatz Ihres Unternehmens. Laut einer aktuellen Studie von MIT Sloan Management Review machen die Kosten schlechter Datenqualit\u00e4t dabei 15-25% des Umsatzes aus. Werden Daten im Lead Management nicht sorgf\u00e4ltig recherchiert, Kundendaten nicht gepflegt oder vorhandene Daten nicht zur Analyse verwendet, geht schnell Umsatz verloren.<\/p>\n<h4>Fehlerhafte Analysen<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/ki-crm\">K\u00fcnstliche Intelligenz<\/a> und Machine-Learning-Algorithmen werden heute zur Analyse von Datenbest\u00e4nden und zur Aufstellung von Prognosen eingesetzt. Die Analysen basieren dabei auf den zur Verf\u00fcgung stehenden Daten. Sind diese l\u00fcckenhaft oder falsch, wirkt sich das auch auf Analysen und Prognosen aus, was wiederum zu falschen strategischen Entscheidungen oder einer nicht pr\u00e4zisen Sicht auf Gesch\u00e4ftsprozesse f\u00fchren kann.<\/p>\n<h4>Unzufriedene Kunden<\/h4>\n<p>Eine schlechte Datenqualit\u00e4t kann sich schlimmstenfalls auch auf Ihr Image und Ihre Kunden auswirken. Falsche Adressen f\u00fchren im Online-Versand zu schlechten Kundenerlebnissen. Ist ein Kunde mehrmals in Ihrem System\/Datenbestand erh\u00e4lt er beispielsweise auch Newsletter mehrmals, worauf der Kunde ver\u00e4rgert reagieren kann.<\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet-vorteile\" class=\"position\">Welche Vorteile bringt eine hohe Datenqualit\u00e4t?<\/h2>\n<p>Achten Sie auf verschiedene Datenqualit\u00e4tskriterien, bringt Ihnen das viele Vorteile:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li>Vertrauensw\u00fcrdige Datenbest\u00e4nde &amp; Analysen<\/li>\n<li>Genaue Prognosen &amp; Vorhersagen<\/li>\n<li>Effiziente Zusammenarbeit zwischen Abteilungen<\/li>\n<li>Zeit- und Kostenersparnis<\/li>\n<li>Zukunftssicherung Ihres Unternehmens<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"datenqualitaet-sichern\" class=\"position\">Wie l\u00e4sst sich die Qualit\u00e4t der Daten sichern?<\/h2>\n<p>In vielen Unternehmen werden die Daten, je nach Datentyp, in mehreren Systemen (z. B. ERP-, CRM-, PIM-Systeme usw.) parallel verwaltet. Diese Datensilos f\u00fchren h\u00e4ufig zu schlechter Datenqualit\u00e4t, weil die Informationen zwar in einem System hinterlegt werden, die Systeme jedoch nicht miteinander kommunizieren. Hier kann es hilfreich sein, ein <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/was-ist-crm\">CRM-System<\/a> mit entsprechenden Schnittstellen zu nutzen, um mit geringem Aufwand die Daten in allen Systemen auf dem neuesten Stand zu halten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/crm-studie-2024\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-6277 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024.jpg\" alt=\"CRM-Studie 2024\" width=\"1190\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024.jpg 1190w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024-300x99.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024-1024x339.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024-768x254.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1190px) 100vw, 1190px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mit einem CRM verf\u00fcgen Sie \u00fcber ein strukturiertes und zentrales Kontaktmanagement, mit dem Sie die Qualit\u00e4t der Daten sichern. Das System hilft Ihnen au\u00dferdem die Transparenz im Unternehmen zu erh\u00f6hen. Dar\u00fcber k\u00f6nnen Sie zum Beispiel Ihr Kundenmanagement optimieren. Aber Vorsicht: Nur weil Sie ein CRM-System einf\u00fchren oder in Einsatz haben, tritt nicht automatisch eine Verbesserung ein. Sie m\u00fcssen Ihre Daten auch sorgf\u00e4ltig und vor allem kontinuierlich pflegen, um die Datenqualit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet-crm\" class=\"position\">Wie erh\u00f6ht man die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/kontaktmanagement\/datenqualitaet.html\">Datenqualit\u00e4t im CRM<\/a>?<\/h2>\n<h3>1. Definieren Sie die passende Datenstruktur<\/h3>\n<p>Ein CRM bietet Ihnen zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Daten einzugeben. Legen Sie also fest, welche Informationen Sie wirklich hinterlegen wollen beziehungsweise welche unbedingt notwendig sind. Verlieren Sie sich nicht in Details. Dadurch lassen sich die einzelnen Daten auch leichter pflegen.<\/p>\n<h3>2. Konzentrieren Sie sich auf alle relevanten Daten<\/h3>\n<p>Welche Informationen Sie tats\u00e4chlich abspeichern wollen, h\u00e4ngt von Ihren konkreten Anforderungen ab. Zumindest aber korrekte Stammdaten sind ein Muss. Auch wenn die Herkunft des Wortes eher an etwas Festes und Best\u00e4ndiges erinnert, k\u00f6nnen sich Stammdaten h\u00e4ufig \u00e4ndern. Grunds\u00e4tzlich gibt es hier zwei Arten zu unterscheiden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B2B-Stammdaten<\/strong>: Das sind Basisinformationen wie der Firmenname und die genaue Anschrift<\/li>\n<li><strong>Ansprechpartner-Stammdaten<\/strong>: Das sind alle Informationen zu einer bestimmten Person, dazu geh\u00f6ren zum Beispiel der Name, die Abteilung, die Funktion und die pers\u00f6nliche E-Mail-Adresse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qualitativ hochwertige und gepflegte Stammdaten sind in diesem Zusammenhang nicht nur die Basis f\u00fcr eine erfolgreiche Kommunikation mit Ihren Kunden. Sie erleichtern Ihnen auch die fortschreitende Automatisierung aller Sales- und Marketingprozesse und sind somit der Treiber f\u00fcr die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen. Mehr zu diesem Thema lesen Sie in unserer Serie zur <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/marketing-automatisierung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Marketing-Automatisierung.<\/a><\/p>\n<h3>3. Setzen Sie auf direkte Kommunikation<\/h3>\n<p>Um die Datenaktualit\u00e4t in Ihrem Unternehmen hochzuhalten, ist es wichtig, dass Sie auf gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Transparenz setzen. Das beginnt bereits bei der Anlage eines neuen Kontakts. Besprechen Sie die Eingabefelder mit allen Ihren Mitarbeitern. Dadurch wei\u00df jeder, wo er was einzutragen hat. Je mehr Sie mit den CRM-Anwendern in Ihrem Unternehmen sprechen und Ihnen verst\u00e4ndlich machen, welche Bedeutung die Daten f\u00fcr den Erfolg der Firma haben, desto gewissenhafter werden Daten eingetragen und auf dem aktuellsten Stand gehalten.<\/p>\n<h3>4. Integrieren Sie eine Dubletten-Pr\u00fcfung im CRM<\/h3>\n<p>Stehen mehrere Mitarbeiter mit einem Kunden in Kontakt, kann es vorkommen, dass versehentlich neue Ansprechpartner doppelt angelegt werden. Mit einem integrierten Dubletten-Check im CRM passiert das nicht. Das System weist den Anwender daraufhin, dass es den Kontakt bereits gibt. Wichtige Informationen gehen somit nicht verloren, weil Telefonate, Gespr\u00e4che oder Besuchsberichte weiterhin nur dem bereits bestehenden Kontakt zugeordnet werden.<\/p>\n<h2 id=\"datenqualitaet-pflege\" class=\"position\">Warum sollten Sie auf eine gewissenhafte Datenpflege im CRM-System setzen?<\/h2>\n<p>Die Qualit\u00e4t und Aktualit\u00e4t der Daten im CRM ist f\u00fcr das gesamte Unternehmen von gro\u00dfer Bedeutung und hat Einfluss auf alle Abteilungen. Sie garantiert zum Beispiel,<\/p>\n<ul>\n<li>dass die Vertriebsmitarbeiter immer den richtigen Ansprechpartner im System finden,<br \/>\ndie Marketing-Abteilung ihren hochwertigen Content in Form von Newslettern, Blog-Artikeln oder<\/li>\n<li>Whitepapers an die richtigen E-Mail-Adressen verschickt,<\/li>\n<li>der Service auf die richtigen Adressen und Historien zugreifen kann, um schnell auf Kundenanfragen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"datenqualitaet-fazit\" class=\"position\">Fazit: Mit sorgf\u00e4ltiger Datenpflege zu h\u00f6herer Qualit\u00e4t<\/h2>\n<p>Das Thema Datenqualit\u00e4t in Unternehmen wird aktuell h\u00e4ufig zu stiefm\u00fctterlich behandelt. Angefangen bei einem passenden Speicherort f\u00fcr die Datenbest\u00e4nde m\u00fcssen Sie auch die Systeme, in denen Datenbest\u00e4nde enthalten sind, sorgf\u00e4ltig und einheitlich pflegen. Halten Sie diese also immer auf dem neusten Stand. Nur so ist ein effizientes und erfolgreiches Arbeiten m\u00f6glich. Je vollst\u00e4ndiger und gepflegter Ihre Daten sind, desto besser ist Ihre Basis f\u00fcr strategische beziehungsweise gewinnbringende Entscheidungen.<\/p>\n<p><span style=\"color: #9da9b0;\">Ver\u00f6ffentlicht am 28.11.2018<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #9da9b0;\">Aktualisiert am 01.09.2021<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum ist eine hohe Datenqualit\u00e4t und eine sorgf\u00e4ltige Datenpflege wichtig? 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