{"id":192,"date":"2021-04-14T09:12:29","date_gmt":"2021-04-14T07:12:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=192"},"modified":"2025-06-24T13:29:34","modified_gmt":"2025-06-24T11:29:34","slug":"was-ist-crm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/was-ist-crm","title":{"rendered":"Was ist CRM &#8211; Customer Relationship Management?"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm\">Was ist Customer-Relationship-Management?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-wichtig\">Warum ist CRM wichtig f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-vorteile\">Vorteile von Kundenbeziehungsmanagement<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-arten\">Welche Arten von Customer-Relationship-Management gibt es?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-unternehmen\">So profitieren unterschiedliche Unternehmensbereiche und Branchen von CRM<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#xrm\">Was ist xRM?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-trends\">Aktuelle CRM-Trends<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-verfuegbarkeit\">Wie ist ein CRM-System verf\u00fcgbar?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-auswahl\">Die Auswahl des richtigen Customer-Relationship-Management<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#crm-einfuehrung\">Einf\u00fchrung und Nutzung eines CRM-Systems<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"crm\" class=\"position\">Was ist CRM?<\/h2>\n<p><strong>CRM steht f\u00fcr Customer-Relationship-Management<\/strong>, bzw. auf Deutsch Kundenbeziehungsmanagement oder Kundenpflege. Es bezeichnet die Strategie der konsequenten Kundenzentrierung eines Unternehmens sowie die systematische Gestaltung und Verwaltung der Kundenbeziehungsprozesse. Ziel der CRM-Strategie ist es Umsatz und Profitabilit\u00e4t zu steigern, Kosten zu reduzieren und die Kundenbindung zu st\u00e4rken.<\/p>\n<p><iframe title=\"Was ist CRM? - ADITO erkl\u00e4rt\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/681232180?h=d48f4e820e&amp;dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"1170\" height=\"658\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media; web-share\"><\/iframe><\/p>\n<p>In den meisten F\u00e4llen ist mit CRM-System ein Software-Tool f\u00fcr das Kontakt- und Vertriebsmanagement gemeint. Eine CRM-Software fasst alle kundenbezogenen Informationen aus den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zusammen. So erhalten kundenorientierte Mitarbeiter eine ganzheitliche Sicht der Vertriebs-, Marketing- und Servicedaten eines jeden Kunden.<\/p>\n<p>Dabei werden die unterschiedlichen Kontaktpunkte (Touchpoints), wie Telefonate, E-Mails, Websitebesuche oder Handlungen \u00fcber soziale Netzwerke, erfasst und f\u00fcr das gesamte Team\u00a0 hinterlegt. Das System strukturiert s\u00e4mtliche Informationen zu Bestellungen, Serviceanfragen, Rabatte sowie einzelne Absprachen mit den Mitarbeitern. Sie erhalten dadurch eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kontakte. Dadurch k\u00f6nnen Sie im Laufe der Zeit die Beziehung zu Ihren Interessenten und Kunden verbessern als auch Ihre Gespr\u00e4che und E-Mails individuelle nach Interessen, W\u00fcnschen oder Bed\u00fcrfnisse anpassen.<\/p>\n<h2 id=\"crm-wichtig\" class=\"position\">Warum ist CRM wichtig f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/h2>\n<p>Hart umk\u00e4mpfte M\u00e4rkte, oft vergleichbare Waren und der Mitbewerber, der nur einen Klick entfernt ist: Unternehmen brauchen heute eine klare kundenorientierte Strategie, um sich abzuheben und im Wettbewerb zu behaupten. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Kunden beraten und diese sich verstanden f\u00fchlen, entschiedet dar\u00fcber ob sie dem Unternehmen treu bleiben. Customer-Relationship-Management ist daher f\u00fcr jedes Unternehmen heute mehr denn je erfolgsentscheidend.<\/p>\n<p>Durch die Nutzung von CRM-Systemen k\u00f6nnen Kunden gezielt und umfassend betreut und die Kundenbeziehungen langfristig und profitabel gestaltet werden.<br \/>\nDenn in den meisten F\u00e4llen ist es wesentlich g\u00fcnstiger Stammkunden erneut zum Kauf zu bewegen, bzw. inaktive Kunden zu reaktivieren, statt Neukunden zu akquirieren.<br \/>\nDies setzt jedoch voraus, dass Sie auch nach Jahren noch nachvollziehen k\u00f6nnen, in welchem Verh\u00e4ltnis Ihr Unternehmen zu einzelnen Kunden steht. F\u00fcr welche Waren hat sich der Kunde interessiert? Wer waren die Ansprechpartner? Welche Vereinbarungen gab es?<\/p>\n<p>Doch die Funktionen einer modernen CRM-Software gehen weit \u00fcber die Kundenpflege und Vertriebsmanagement hinaus. So k\u00f6nnen Sie auch Ihre Service- und Marketing Prozesse sowie die Beziehungen zu all Ihren Stakeholdern, wie Partnern und Lieferanten abbilden.<br \/>\nZudem erleichtert ein Customer-Relationship-Management die virtuelle und die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit. Gerade in Zeiten der <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/digitalisierung-arbeitswelt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digitalisierung der Arbeitswelt<\/a> ist die CRM-Software eines der wichtigsten Tools, um Prozesse zu digitalisieren und einen zentralen Knotenpunkt f\u00fcr alle Daten und Dokumente sowie f\u00fcr die Zusammenarbeit zu schaffen.<\/p>\n<h2 id=\"crm-vorteile\" class=\"position\">Vorteile von CRM<\/h2>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">1. Bessere Kundenkenntnis dank Customer-Relationship-Management<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Im CRM haben Sie eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden und alle Informationen im Blick: Kontaktdaten, Ansprechpartner, Aufgaben, Telefonnotizen, Schriftverkehr, Verkaufschancen, Beschwerden, Auftr\u00e4ge, Vertr\u00e4ge, Termine und Projekte. Auch die Daten aus anderen Systemen wie ERP oder BI k\u00f6nnen via Schnittstelle zusammengef\u00fchrt und abgerufen werden. Sind alle Informationen zu ihren Kontakten und Kunden an einem Ort gespeichert, haben auch alle Mitarbeiter Zugriff auf diese wichtigen Informationen und Sie vermeiden gef\u00e4hrliche <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-inseln\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Datensilos<\/a>. Ist ein Mitarbeiter einmal nicht verf\u00fcgbar oder hat die Firma verlassen, bleiben diese Daten im Unternehmen.<br \/>\nIm Kundengespr\u00e4ch haben Service und Vertrieb alle Informationen griffbereit und k\u00f6nnen das Gespr\u00e4ch pers\u00f6nlich gestalten. Durch die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kundenanalyse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kundenanalysen<\/a> im CRM k\u00f6nnen Sie versteckte Potenziale erkennen und Ihre Produkte und Dienstleistungen entsprechend anbieten und erweitern.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">2. Bessere Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Customer-Relationship-Management hilft dabei eine bessere <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kundenbindung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kundenbindung<\/a> aufzubauen. Durch die zentrale Datenbank und Echtzeit-Analysen, k\u00f6nnen Sie Kunden pers\u00f6nlich und zielgerichtet betreuen. Je besser Sie Ihre Kunden betreuen, umso treuer werden diese und desto h\u00f6her wird der Customer Lifetime Value, deren langfristiger Wert f\u00fcr Ihr Unternehmen. Ein CRM-System erinnert automatisiert an Termine, Wiedervorlagen und Follow-Up E-Mails. Zudem k\u00f6nnen Sie ma\u00dfgeschneiderte Marketingma\u00dfnahmen, die genau auf Ihren Kunden abgestimmt sind, ableiten und einsteuern sowie monitoren. Diese Funktionen bieten auch Vorteile f\u00fcr Beziehungen zu Partnern, Mitarbeitern und Lieferanten.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">3. Echtzeit-Auswertungen und Prognosen<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Durch CRM-Analysen k\u00f6nnen Sie zum einen Ihre Kunden besser verstehen, zum anderen den Erfolg Ihrer bisherigen Ma\u00dfnahmen in Vertrieb, Marketing und Service messen und diese optimieren.<br \/>\nModerne CRM-Systeme ermitteln durch Algorithmen selbst Kundensegmente und berechnen Kundenwert und Potenziale. Mittels <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kuenstliche-intelligenz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">k\u00fcnstlicher Intelligenz<\/a> k\u00f6nnen zudem Wahrscheinlichkeiten und Entscheidungsoptionen in Echtzeit berechnet werden:<br \/>\nMit welcher Wahrscheinlichkeit kommt es zu einem Auftrag? F\u00fcr welche weiteren Produkte entscheidet sich der Kunde mit welcher Wahrscheinlichkeit? Wo liegen <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crossselling-upselling\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cross- und Upselling<\/a> Potenziale? Dadurch erleichtern sich \u00f6konomische Entscheidungen und Ums\u00e4tze werden gesteigert.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">4. Transparenz und bessere Zusammenarbeit<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Zudem bringt eine CRM-L\u00f6sung damit Vorteile f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/collaboration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">team\u00fcbergreifende Zusammenarbeit<\/a>, beispielsweise f\u00fcr agile Teams. So nutzen alle Abteilungen eines Unternehmens eine zentrale Plattform und k\u00f6nnen so auf einheitliche Informationen zugreifen.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">5. Mehr Effizienz und Produktivit\u00e4t<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Strukturierte und automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe sorgen f\u00fcr mehr Effizienz. Durch zahlreiche Automatisierungen, Vorlagen und schnelle Dokumentenerstellung erleichtern CRMs den Arbeitsalltag. Dadurch k\u00f6nnen Mitarbeiter effizienter arbeiten und sich auf strategisch wichtige Aufgaben, wie die optimale Betreuung der Kunden, konzentrieren.<\/p>\n<h2 id=\"crm-arten\" class=\"position\">Welche Arten von CRM gibt es?<\/h2>\n<p>Moderne L\u00f6sungen vereinen meist alle Arten, unterscheiden sich jedoch im Funktionsumfang in den einzelnen Bereichen:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li><strong>Operatives CRM<\/strong> legt den Fokus auf die allt\u00e4gliche Kommunikation mit dem Kunden: Alle Informationen werden zentral hinterlegt und erm\u00f6glichen so eine optimale Betreuung. So wei\u00df jeder Servicemitarbeiter, was der Kollege zuletzt mit dem Kunden besprochen hat oder wie der aktuelle Stand eines Projekts ist.<br \/>\nDas operative Customer-Relationship-Management steht in Wechselwirkung mit dem analytischen CRM (siehe unten): Es liefert die Daten f\u00fcr Analysen und leitet daraus weitere Schritte ab.<\/li>\n<li>Das <strong>analytische CRM<\/strong> wertet die gewonnen Daten aus und erm\u00f6glicht R\u00fcckschl\u00fcsse auf Trends oder weitere Verkaufspotenziale. Die Funktionen stellen keine direkte Unterst\u00fctzung im Tagesgesch\u00e4ft dar, wie es beim operativen CRM der Fall ist. Allerdings k\u00f6nnen aus den Analysen wertvolle Erkenntnisse f\u00fcr Vertrieb und Marketing gewonnen werden.<\/li>\n<li>Das<strong> kommunikative CRM<\/strong> b\u00fcndelt s\u00e4mtliche Kommunikationskan\u00e4le f\u00fcr den Kontakt mit Kunden. Ob per E-Mail, Telefon oder sozialen Netzwerken: Alle Anfragen werden zentral erfasst und bearbeitet. Der Kunde kann jederzeit \u00fcber das von ihm gew\u00fcnschte Medium angesprochen werden.<\/li>\n<li><strong>Kollaboratives CRM<\/strong> steht f\u00fcr gemeinschaftliche Arbeit der User. Die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit steht dabei im Mittelpunkt. Zum einen werden alle Interaktionen mit Kunden, Partnern und Lieferanten dokumentiert und verwaltet. So hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen und ist auf dem neuesten Stand zu Projekten und Absprachen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"crm-unternehmen\" class=\"position\">So profitieren unterschiedliche Unternehmensbereiche von CRM<\/h2>\n<p>Die Verwaltung der Kontaktdaten geh\u00f6rt zu den Basiskomponenten eines Customer-Relationship-Management. Die Funktionen in der Kontaktverwaltung k\u00f6nnen sich jedoch je nach Abteilung und Branche unterscheiden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/25-crm-gruende.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-5298 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_25Gru\u0308nde.jpg\" alt=\"25 Gr\u00fcnde f\u00fcr CRM\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_25Gru\u0308nde.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_25Gru\u0308nde-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Marketing<\/h3>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Leadmanagement<\/strong><br \/>\nCRM-L\u00f6sungen unterst\u00fctzen zum einen bei der Leadgenerierung als auch bei der Weiterentwicklung dem so genannten <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lead-nurturing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lead-Nurturing<\/a>.<br \/>\nBei der <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/leadgenerierung\">Lead-Generierung<\/a> werden eine Vielzahl von Kontaktdaten generiert. Diese kommen aus unterschiedlichen Quellen wie Social Media Kan\u00e4len (z.B. die Social Media Plattformen LinkedIn, Facebook oder Instagram), SEA, <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/content-marketing-b2b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Content-Marketing<\/a>, Downloadangebote, Anmeldung zum Newsletter, Webinare oder Veranstaltungen und Messen. All diese Daten werden zusammengef\u00fchrt und k\u00f6nnen strukturiert verwaltet werden. Beim Lead-Nurturing werden potenzielle Kunden, je nach Phase im Kaufprozess, in der sie sich befinden, mit relevanten Informationen versorgt. Ziel ist es die Leads weiter zu qualifizieren und zu Kunden zu machen. Hierzu k\u00f6nnen Nurturing-Strecken aufgebaut und abgebildet werden. Vorgefertigte Mailings und Contentbausteine werden dann automatisiert zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Kunden versendet.<\/li>\n<li><strong>Marketing-Automation<\/strong><br \/>\nDiese erleichtert nicht nur das Lead-Nurturing sondern auch weitere Aufgaben und Prozesse. Festgelegte <em>Trigger<\/em>, wie beispielsweise die Anmeldung zu einem bestimmten Event, l\u00f6sen im Vorfeld definierte Aktionen aus, wie den Versand einer Anmeldebest\u00e4tigung, das automatische Hinzuf\u00fcgen zur entsprechenden Kampagne sowie das automatische Versenden von passenden Informationen zum Event und relevante weiterf\u00fchrende Inhalte.<\/li>\n<li><strong>Kampagnenmanagement<\/strong><br \/>\nDie im Customer-Relationship-Management gespeicherten Kundeninformationen lassen sich analysieren, filtern und f\u00fcr zielgerichtete Marketing-Kampagnen einsetzen. Es\u00a0 unterst\u00fctzt hierbei nicht nur beim <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kampagnenmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kampagnenmanagement<\/a>, sondern auch beim Monitoring und Auswerten.<\/li>\n<li><strong>Messung und Analysen<\/strong><br \/>\nDie <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kundenanalyse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kundenanalysen<\/a> und Auswertungen k\u00f6nnen wiederum genutzt werden, um Kundebed\u00fcrfnisse zu identifizieren und zielgerichtete Kampagnen zu erstellen. Die Messung bestimmter <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kpis-b2b-marketing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Key Performance Indicators<\/a> (KPIs), gibt Aufschluss dar\u00fcber wie erfolgreich bestimmte Marketingaktivit\u00e4ten waren.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vertrieb<\/h3>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb<\/strong><br \/>\nAuch f\u00fcr den Vertrieb sind die Leadmanagement-Funktionen essenziell. Insbesondere bei der \u00dcbergabe von Leads vom Marketing an den Vertrieb ist die Kundenhistorie und die 360-Grad-Sicht auf den Kunden wichtig, um ihn bestm\u00f6glich zu betreuen und weiter zu qualifizieren. Auf dieser Grundlage k\u00f6nnen \u00fcber das Customer-Relationship-Management gemeinsame, aufeinander aufbauende Aktivit\u00e4ten zentral geplant und gesteuert werden. Auch die einzelnen Vertriebsphasen k\u00f6nnen im CRM abgebildet und Leads anhand von Checklisten in die n\u00e4chste Phase gestuft werden.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_4122\" aria-describedby=\"caption-attachment-4122\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Screenshots_Leadphasen.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4122\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Screenshots_Leadphasen-1024x219.jpg\" alt=\"Leadphasen im CRM\" width=\"750\" height=\"160\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Screenshots_Leadphasen-1024x219.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Screenshots_Leadphasen-300x64.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Screenshots_Leadphasen-768x164.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Screenshots_Leadphasen.jpg 1483w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4122\" class=\"wp-caption-text\">Darstellung der Leadphasen (Quelle: <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/software\/xrm.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ADITO xRM<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Au\u00dfendienst<\/strong><br \/>\nAuch f\u00fcr die Zusammenarbeit von Au\u00dfendienst und Innendienst bietet ein Customer-Relationship-Management viele Vorteile. Beide k\u00f6nnen Daten von \u00fcberall in Echtzeit abrufen und pflegen. Durch ein <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/mobile-crm\">mobiles System<\/a>\u00a0kann der Au\u00dfendienst alle Funktionen von unterwegs nutzen: Kundendaten und Kundenhistorien einsehen, Besuchsberichte und Angebote direkt beim\u00a0 vor Ort erstellen. Durch die intelligente Besuchs- und <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/tourenplanung-kundenbesuch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tourenplanung<\/a> erh\u00e4lt der Au\u00dfendienstmitarbeiter zum einen automatisch Vorschl\u00e4ge, welche Kunden als n\u00e4chstes besucht werden sollten. Zudem berechnet das CRM die effizienteste Route f\u00fcr mehrere Kundenbesuche.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3738\" aria-describedby=\"caption-attachment-3738\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Grafisch-Tour.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-3738 size-publisher-lg\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Grafisch-Tour-750x430.jpg\" alt=\"Grafische Darstellung der Tourenplanung im CRM\" width=\"750\" height=\"430\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3738\" class=\"wp-caption-text\">Grafische Darstellung Ihrer Tourenplanung mit Kundeninformationen.<\/figcaption><\/figure>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Multi-Channel-Vertrieb<\/strong><br \/>\nBer\u00fchrungspunkte mit Interessenten und K\u00e4ufern haben sich durch die Digitalisierung verschoben. Um ihnen mehr Komfort und Service zu bieten, spielt auch <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/multi-channel-vertrieb\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Multi-Channel-Vertrieb<\/a> eine immer gr\u00f6\u00dfer werdende Rolle. In guten CRM-Systemen k\u00f6nnen Kundendaten aus allen Kan\u00e4len gemanagt werden. Zudem k\u00f6nnen Verkaufsfl\u00e4chen digital geplant und ein transparenter \u00dcberblick \u00fcber Produkte, Preise, Listungen, Aktionen und Lieferketten geschaffen werden.<\/li>\n<li><strong>Vertriebs-Prognosen und Auswertungen<br \/>\n<\/strong>Im CRM werden Forecasts und Ums\u00e4tze sowie weitere <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/vertriebskennzahlen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vertriebskennzahlen<\/a>, wie z.B. Conversion Rate, visualisiert und \u00fcbersichtlich in einem Dashboard dargestellt.<br \/>\nMittels k\u00fcnstlicher Intelligenz berechnet das Customer-Relationship-Management zudem anhand Kundendaten Abschlusswahrscheinlichkeiten oder <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/cross-selling\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cross-Selling<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crossselling-upselling\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Up-Selling<\/a> Potenziale. Dadurch kann die Software den Vertrieb dabei unterst\u00fctzen Ma\u00dfnahmen zu steuern, Prozesse zu verbessern und gewinnbringende Entscheidungen zu treffen.<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<li><strong>Opportunity Management<\/strong><br \/>\nIm Vertriebs-Dashboard ist auch der Sales Funnel visualisiert. Der Vertrieb kann den Kunden so im Blick halten und wei\u00df in welcher Phase im Verkaufsprozess sich der jeweilige Kunde gerade befindet. Der gesamte Prozess wird \u00fcber das <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/opportunity-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Opportunity-Management<\/a> abgebildet. Der Vertrieb pflegt die Verkaufschance vor und nach jedem Kontakt mit dem Kunden, bzw. Interessenten. Durch die Bewertung von Verkaufschancen fokussiert sich der Vertrieb auf die Kontakte, die wirklich erfolgsversprechend sind. Unrentable Verkaufschancen k\u00f6nnen Sie rechtzeitig schlie\u00dfen. Ressourcen werden dadurch optimal eingesetzt.<\/p>\n<p><figure id=\"attachment_4206\" aria-describedby=\"caption-attachment-4206\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4206 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-1024x400.jpg\" alt=\"Sales Funnel im CRM\" width=\"1024\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-1024x400.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-300x117.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-768x300.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-1536x600.jpg 1536w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ADITO_2208_04580-2048x800.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-4206\" class=\"wp-caption-text\">Visualisierung des Sales Funnel (Bild: <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/software\/xrm.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ADITO xRM<\/a>)<\/figcaption><\/figure><\/li>\n<li><strong>Kundenr\u00fcckgewinnung<\/strong><br \/>\nViel g\u00fcnstiger als einen neuen potenziellen Kunden zu akquirieren ist h\u00e4ufig die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kundenrueckgewinnung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kundenr\u00fcckgewinnung<\/a>. Anhand der Daten im CRM k\u00f6nnen Sie sehen, wo Potenzial zur R\u00fcckgewinnung besteht und welche W\u00fcnsche und Anforderungen Sie erf\u00fcllen m\u00fcssen, um den Kunden wieder zu aktivieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Service<\/h3>\n<p>Der Schl\u00fcssel zu einer langfristigen Kundenbeziehung ist vor allem die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/service-qualitaet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Service-Qualit\u00e4t<\/a>. Durch ein CRM-System l\u00e4sst sich der Kundenservice um einiges effizienter gestalten und die Bindung zu den Kunden st\u00e4rken.<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Beschwerdemanagement<\/strong><br \/>\nGutes <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/beschwerdemanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Beschwerdemanagement<\/a> entscheidet dar\u00fcber, ob Kunden zur Konkurrenz abwandern oder Ihrem Unternehmen und Marke treu bleiben. Eine Kundenbeschwerde an sich ist zwar unerfreulich, dennoch sollten Sie diese nicht als Problem, sondern als Chance sehen den Kunden von sich zu \u00fcberzeugen und ihr Produkt zu verbessern. Der Vorteil von Customer-Relationship-Management ist, dass Ihre Service Mitarbeiter die Bindung zu den Kunden st\u00e4rken k\u00f6nnen, da Sie mit wenigen Klicks Zugriff auf die Kundenhistorie und alle Informationen haben, um eine Beschwerde zur Zufriedenheit des Kunden bearbeiten zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>KPIs und Erfolgsmessung<br \/>\n<\/strong>Mit CRM-Systemen k\u00f6nnen Sie \u00fcber verschiedene <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/service-kpi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Service KPIs<\/a> den Erfolg Ihres Service-Teams messen. Auf diese Weise ist die Effizienz des Service-Teams als auch die Kundenzufriedenheit \u00fcber CRM-Daten messbar. Wichtig ist hier auch eine regelm\u00e4\u00dfige Befragung der Kunden.<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/h3>\n<p>Doch nicht nur die Bereiche Vertrieb, Marketing und Service profitieren von einer guten CRM-Software. Diese hat sich zu einer Plattform entwickelt, die die interne Unternehmenseffizienz wesentlich beeinflusst \u2013 und das f\u00fcr die verschiedensten Unternehmensbereiche. Alle Mitarbeiter arbeiten dadurch abteilungs\u00fcbergreifend zusammen \u2013 vom Praktikanten bis zur <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-geschaeftsfuehrung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/a>. Gerade diese nutzt die CRM-L\u00f6sung l\u00e4ngst auch aktiv f\u00fcr einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber das gesamte Unternehmen und als Basis f\u00fcr nachhaltige Gesch\u00e4ftsentscheidungen.<\/p>\n<h2>Wie individuelle Branchenl\u00f6sungen Unternehmen zu mehr Effizienz verhelfen<\/h2>\n<p>Jede Branche und jedes Unternehmen hat seine Besonderheiten. Deshalb gibt es verschiedene CRM-L\u00f6sungen, angepasst auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse der jeweiligen Branche:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/branchensoftware\/maschinenbau.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Maschinenbau und Anlagenbau<\/a><br \/>\nMenschen, Maschinen und Produkte zu vernetzen ist eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Digitalisierung im <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/maschinen-und-anlagenbau\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Maschinen- und Anlagenbau<\/a>. Insbesondere im Bereich <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/service-excellence\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Service Excellence<\/a> bieten die guten CRM-Systeme einen Wettbewerbsvorteil. Machine Learning und Predictive Maintenance erm\u00f6glicht es Ihnen Maschinen zu warten und zu reparieren, bevor \u00fcberhaupt ein Defekt eintritt. Auch Maschinendatenerfassungssysteme (MDE) k\u00f6nnen angebunden werden, um Maschinendaten bestm\u00f6glich auszuwerten.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/branchensoftware\/bau.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bau<\/a><br \/>\nGerade die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/baubranche\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bau- und Bauzuliefererbranche<\/a> zeichnet sich durch komplexe Beziehungsstrukturen aus, bei denen es schwierig ist den \u00dcberblick zu behalten. Ein CRM erm\u00f6glicht einen Gesamt\u00fcberblick \u00fcber alle Stakeholder und \u00fcbersichtliches Objekt-Management. Zudem gibt ein Customer-Relationship-Management Aufschluss \u00fcber den aktuellen Bedarf von Waren und Materialen sowie die aktuelle Marktsituation.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/branchensoftware\/handel.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Handel<\/a><br \/>\nWie jede andere Branche besitzt die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-handel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Handelsbranche<\/a> ihre spezifischen Anforderungen an eine CRM-L\u00f6sung. Im Handel reicht es nicht mehr aus, ein gutes Produkt auf den Markt zu bringen. Um Kunden von Produkten und Ihrem Unternehmen zu \u00fcberzeugen und langfristig zu binden, muss jeder Kontaktpunkt mit dem Kunden transparent gemacht werden. So wissen alle Mitarbeiter jederzeit, in welchem Vertriebsstadium sich der Kunde befindet und welche weiteren Ma\u00dfnahmen notwendig sind.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/branchensoftware\/logistik.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Logistik<\/a><br \/>\nIn Zeiten von Industrie 4.0 und der Digitalisierung der Prozesse ist der Plattformgedanke von einer guten CRM-Software f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/logistikbranche\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Logistikbranche<\/a> von gro\u00dfer Bedeutung. Alle Daten, Dokumente und alle Software-L\u00f6sungen werden hier in einem zentralen Knotenpunkt zusammengef\u00fchrt. \u00dcber das Customer-Relationship-Management kann nicht nur der Kundenservice und die Kundenbeziehung verbessert, sondern auch Tender- und Trade-Lane-Management digital abgebildet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"xrm\" class=\"position\">Was ist xRM?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/was-ist-xrm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">xRM<\/a> steht f\u00fcr Any-Relationship-Management, oft auch Extended-Relationship-Management. Gemeint ist damit eine Software, deren Funktionen \u00fcber die eines klassischen CRM-Systems hinausreichen. In der xRM-L\u00f6sung werden nicht nur Kundenbeziehungen gemanagt, sondern Beziehungen aller Art: wie zu Partnern, Lieferanten, H\u00e4ndlern aber auch Maschinen, Waren und Objekten. Ein xRM bildet Datenkomplexe und Unternehmensprozesse ab und wird zur zentralen Unternehmensplattform. Heutzutage verf\u00fcgen die meisten guten CRM-Systeme \u00fcber die Funktionalit\u00e4ten, die einer xRM-L\u00f6sung zugeschrieben werden. Der Begriff CRM ist jedoch g\u00e4ngiger und wird auch h\u00e4ufig als Synonym f\u00fcr xRM verwendet.<\/p>\n<p>Ziel einer xRM-Software ist es, die bestehende Komplexit\u00e4t an Daten und Beziehungen zu managen. Damit tr\u00e4gt sie einen gro\u00dfen Teil zur Zukunftssicherung Ihres Unternehmens bei. Die Innovationsf\u00e4higkeit des Unternehmens wird gest\u00e4rkt, Abl\u00e4ufe werden beschleunigt und die Kommunikation sowohl intern als auch extern wird verbessert. Speziell mit der <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/adito-xrm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">xRM-Software von ADITO<\/a>, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:<\/p>\n<ul>\n<li>Zentrale Datenplattform f\u00fcr alle Abteilungen<\/li>\n<li>Umf\u00e4ngliche Analysem\u00f6glichkeiten<\/li>\n<li>Budgetersparnis durch eine zentrale Plattform<\/li>\n<li>Schnelle Datenpflege ohne Systemwechsel<\/li>\n<li>Transparentes und aktuelles Informationsmanagement<\/li>\n<li>Keine Prozessl\u00fccken<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"crm-trends\" class=\"position\">Aktuelle CRM-Trends<\/h2>\n<p>Dem wachsenden Anstieg an Home-Office und Remote-Arbeit m\u00fcssen viele Prozesse und Systeme im Unternehmen angepasst werden. Auch wenn Kollegen nicht im selben B\u00fcro sitzen, muss die Zusammenarbeit gut funktionieren. Um Kunden zu gewinnen, r\u00fcckt die Lead-Generierung durch <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/inbound-marketing\">Inbound-Marketing<\/a> und Content-Marketing weiter in den Fokus. Unternehmen m\u00fcssen auf den individuellen Kunden und seine W\u00fcnsche besser eingehen.<\/p>\n<h3>1. CRM-Plattformen als zentraler Knotenpunkt<\/h3>\n<p>Verst\u00e4rktes Home-Office und Remote-Arbeit verlangt vor allem eines: m\u00f6glichst unkomplizierte Zusammenarbeit, pr\u00e4zise Arbeitsabl\u00e4ufe und Informationsfluss zwischen getrennt voneinander arbeitenden Mitarbeitern. Die Studie CRM-Report 2020 zeigt, dass die aktuelle Krise ein Treiber f\u00fcr die Digitalisierung in deutschen Unternehmen ist.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/leitfaden-crm-implementierung-ad.html\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-6900\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA-CRM-Leitfaden-1.png\" alt=\"Whitepaper: CRM-Implementierung\" width=\"2000\" height=\"663\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA-CRM-Leitfaden-1.png 2000w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA-CRM-Leitfaden-1-300x99.png 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA-CRM-Leitfaden-1-1024x339.png 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA-CRM-Leitfaden-1-768x255.png 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA-CRM-Leitfaden-1-1536x509.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/a><\/p>\n<p>CRM-Systeme sind hier zum einen Tool zur Kollaboration zwischen den Abteilungen. Zum anderen entwickeln sie sich immer mehr zum Hub f\u00fcr Business-Software. Per Schnittstelle werden so nicht nur Kommunikationstools, wie Microsoft Exchange oder Teams, verbunden, sondern auch die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-erp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Verkn\u00fcpfung mit ERP<\/a>&#8211; oder PIM-Systemen spielt eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle. Das CRM wird auf diese Weise zur zentralen Arbeitsfl\u00e4che im Unternehmen.<\/p>\n<h3>2. Features und Tools f\u00fcr Remote Sales werden Standard<\/h3>\n<p>Digitale Verkaufsgespr\u00e4che ersetzen zunehmend die traditionelle Art des Verkaufsgespr\u00e4chs vor Ort. Unternehmen arbeiten deshalb an neuen Arbeitsabl\u00e4ufen und Prozessen, die sicherstellen, dass Vertriebsmitarbeiter unabh\u00e4ngig von Zeit und Ort effektiv arbeiten k\u00f6nnen. Mobile CRM und die Automatisierung von Aufgaben sind zwar kein neuer Trend, gewinnen allerdings weiter an Wichtigkeit. Features wie E-Signatures, zur digitalen Unterzeichnung von Angeboten und Vertr\u00e4gen, und digitale Produktpr\u00e4sentationen sollten zum Standard-Repertoire geh\u00f6ren.<\/p>\n<h3>3. Cloud First<\/h3>\n<p>Durch <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/cloud-vs-inhouse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cloud-basierte Anwendungen<\/a> gestaltet sich die Arbeit im Homeoffice sowie die Hybridarbeit zwischen Vor-Ort- und Remote-Mitarbeitern effizienter, sicherer und zuverl\u00e4ssiger.<br \/>\nAchten Sie hierbei darauf, nicht aufgrund des Digitalisierungs-Drucks \u00fcberst\u00fcrzt eine Software einzuf\u00fchren. Wichtiger ist es, strukturelle Nachhaltigkeit aufzubauen, langfristig zu denken und eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene L\u00f6sung zu erarbeiten.<\/p>\n<h3>4. Live-Chats<\/h3>\n<p>Echtzeitkommunikation via Online Live Chat ist nicht neu, gewinnt durch die ansteigenden Online-K\u00e4ufe jedoch an Bedeutung. Die potenziellen Kunden sind vermehrt auf Websites und Online-Shops unterwegs und nutzen Chat-Tools bei Fragen und zur individuellen Beratung.<br \/>\nMithilfe von Echtzeit-Chats k\u00f6nnen interessierte Leads so schnell zu Kunden werden. Auf diese Weise l\u00e4sst sich auch die Bindung zu den Kunden erh\u00f6hen, Zusatzverk\u00e4ufe generieren oder durch gute Beratung und Up-Selling ein h\u00f6herer Umsatz erzielen.<\/p>\n<p>Die Kommunikation \u00fcber den Chat muss dem Nutzer allerdings einen entsprechenden Mehrwert bieten. Die Frage sollten Sie m\u00f6glichst in Echtzeit beantworten. Bei bestehenden Kunden ist dazu h\u00e4ufig ein 360\u00b0-Blick auf den Kunden notwendig.<br \/>\nDer Austausch im Chat kann, z.B. durch die Eingabe der E-Mail-Adresse, auch im CRM hinterlegt und dem jeweiligen Kunden zugeordnet werden.<\/p>\n<h3>5. E-Mail-Marketing<\/h3>\n<p>Leadgenerierung in Form von E-Mails liegt weiter im Trend. Setzen Sie hier auf Klasse statt Masse, sonst werden Ihre Nachrichten schnell als Spam eingestuft. \u00dcberlegen Sie, welche Inhalte Ihre Interessenten oder Kunden ansprechen und ob die Information tats\u00e4chlich einen Mehrwert generiert.<\/p>\n<h3>6. Marketing-Automation<\/h3>\n<p>Die Automation l\u00e4sst sich sehr gut mit einer entsprechenden Inbound-Strategie verbinden. Denn die richtigen Leads erhalten so zur richtigen Zeit die richtigen Inhalte und die relevanten Informationen. W\u00e4hrend Sie Zeit und Budget sparen, da Sie bestimmte Marketing-Aktivit\u00e4ten priorisieren und automatisieren k\u00f6nnen. Im CRM k\u00f6nnen Sie beispielsweise Kampagnen und E-Mails planen oder eine gro\u00dfe Anzahl Leads automatisch segmentieren und durch das sogenannten Lead-Scoring bewerten.<\/p>\n<h3>7. Sprachassistenz<\/h3>\n<p>Sprachassistenten erleichtern schon seit Jahren unseren Alltag, warum also nicht auch unseren Arbeitsalltag im Customer-Relationship-Management? Gerade im Vertrieb kann diese Funktion von Vorteil sein:<br \/>\nDer Vertriebsmitarbeiter muss seinen Laptop gar nicht mehr \u00f6ffnen, um sich beispielsweise auf Kundentermine vorzubereiten, sondern kann Kundendaten oder Termine per Sprachesteuerung auf dem Smartphone abfragen.<\/p>\n<h3>8. K\u00fcnstliche Intelligenz<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/big-data\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Big Data<\/a> und eine stetig wachsende Datenbank erschweren die klassische Datenanalyse. Durch den <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/ki-crm\">Einsatz von k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/a> k\u00f6nnen Sie nicht nur Ihren Mitarbeitern bestehende Arbeitsprozesse erleichtern, sondern auch individuelle Erlebnisse f\u00fcr Ihre Kunden schaffen.<br \/>\nSo kann mittels KI aus der zentralen Datenbank das optimale Angebot f\u00fcr einen Kunden erzeugt, Abschlusspotenziale berechnet oder Cross-Selling sowie Up-Selling Angebote ermittelt werden.<\/p>\n<h3>9. Flexible CRM-L\u00f6sungen<\/h3>\n<p>Standardl\u00f6sungen haben langsam ausgedient. Prozesse in Unternehmen werden immer komplexer und verlangen nach individuellen L\u00f6sungen \u2013 oder zumindest nach <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/standard-vs-individual-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">individualisierbaren Standardl\u00f6sungen<\/a>. Durch die Anpassungen an die exakten Anforderungen eines Unternehmens ist die Arbeit mit den Systemen nicht nur effizienter, sie erfreuen sich auch einer h\u00f6heren <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-akzeptanz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Anwenderakzeptanz<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"crm-verfuegbarkeit\" class=\"position\">Wie ist ein CRM-System verf\u00fcgbar?<\/h2>\n<p>CRM-Systeme k\u00f6nnen auf zwei verschiedene Arten zur Verf\u00fcgung gestellt werden: als Cloud-L\u00f6sung und als Inhouse-L\u00f6sung.<\/p>\n<h3>CRM als Inhouse-L\u00f6sung<\/h3>\n<p>Als <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/cloud-vs-inhouse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Inhouse-L\u00f6sung<\/a> wird das System lokal in Ihrem Unternehmen betrieben und ben\u00f6tigen eine entsprechende Serverstruktur im eigenen Haus mit ausreichend verf\u00fcgbarem Speicher. Die Software wird dann auf den jeweiligen Rechnern der Mitarbeiter installiert. Die Daten sind intern uneingeschr\u00e4nkt verf\u00fcgbar. Wenn Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice zugreifen m\u00fcssen, ist eine entsprechende Infrastruktur mit VPN-Zugang notwendig. Alle Zugriffe (von au\u00dfen) liegen somit zu 100 % in der Hand des Unternehmens. Es m\u00fcssen also keine Unternehmensdaten an Dritte weitergegeben werden. Die Betrieb- und Instandhaltung der Hardware sowie regem\u00e4\u00dfige Backups liegen ebenfalls in Ihrem Unternehmen.<\/p>\n<h3>CRM als Cloud-L\u00f6sung<\/h3>\n<p>Wie viele IT-L\u00f6sungen ist heutzutage auch ein CRM-System als <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/cloud-vs-inhouse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cloud-L\u00f6sung<\/a> verf\u00fcgbar. Bei einer L\u00f6sung aus der Cloud wird diese nicht lokal im Firmennetz ausgef\u00fchrt, sondern auf externen Servern. Die Software wird somit \u00fcber das Internet bereitgestellt. Die Cloud erm\u00f6glicht damit eine grundlegende Flexibilit\u00e4t und schnelle Skalierbarkeit: Kundendaten k\u00f6nnen von zahlreichen Nutzern parallel verwaltet werden und der Zugriff ist unabh\u00e4ngig vom Endger\u00e4t m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Die Online-L\u00f6sung wird dabei direkt vom Anbieter in der Cloud zur Verf\u00fcgung gestellt und auch regelm\u00e4\u00dfige Updates werden vom Anbieter selbst durchgef\u00fchrt. Somit ist die cloudbasierte L\u00f6sung schnell und einfach verf\u00fcgbar und kann auch \u00fcber mobile Devices wie Smartphone oder Tablet erreicht werden. Besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitern im Au\u00dfendienst oder Homeoffice profitieren von dieser Online-Software. Die Bezahlung erfolgt meist \u00fcber monatliche Abonnements, in denen die Wartung und Pflege des Speichers direkt durch den Anbieter zumeist inbegriffen ist. Bei der Wahl des Anbieters sollten Sie unbedingt auf Datensicherheit achten und sich Datenhosting in Deutschland garantieren lassen.<\/p>\n<h4>Vorteile der Cloud-L\u00f6sung:<\/h4>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Schnelle Verf\u00fcgbarkeit:<\/strong> Mit der cloudbasierten L\u00f6sung entf\u00e4llt die sichere Bereitstellung der IT-Infrastruktur im Unternehmen sowie umst\u00e4ndliche Installations- und Implementierungsprozesse.<\/li>\n<li><strong>Geringe IT-Kosten:<\/strong> Entlastung Ihrer internen IT-Abteilung durch Wartung und Updates in Echtzeit direkt von Ihrem Anbieter.<\/li>\n<li><strong>Einfache Skalierung:<\/strong> W\u00e4chst Ihr Unternehmen, k\u00f6nnen mehr Nutzer flexibel hinzugef\u00fcgt werden. Der Preis richtet sich nach der Userzahl.<\/li>\n<li><strong>Flexibler Zugriff: <\/strong>\u00a0Cloudbasierte Systeme k\u00f6nnen orts- und ger\u00e4teunabh\u00e4ngig verwendet werden. So k\u00f6nnen Sie jederzeit und \u00fcberall auf Ihre Daten zugreifen.<\/li>\n<li><strong>Effiziente Collaboration:<\/strong> Ihre Mitarbeiter sind \u00fcber Ihre Abteilungen und Standorte hinaus vernetzt und k\u00f6nnen so optimal zusammenarbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Mobiles CRM<\/h3>\n<p>Mobile CRM ist speziell auch auf mobilen Endger\u00e4ten wie Smartphones oder Tablets verf\u00fcgbar. Es handelt sich dabei um ein System aus der Cloud, das den Zugriff auf Daten und aktuellen Informationen flexibel verf\u00fcgbar macht als auch Arbeiten ortsunabh\u00e4ngig erm\u00f6glicht. Die L\u00f6sung ist dabei vor allem f\u00fcr Mitarbeiter im Au\u00dfendienst geeignet. Wichtig bei einem mobilen CRM sind die optimale mobile Darstellung und eine komfortable Usability, die einen einfachen Zugriff von unterwegs erm\u00f6glichen. Dabei sollte unterschieden werden, welche Funktionen mobil einen Mehrwert liefern und welche besser auf dem Desktop bleiben.<\/p>\n<h2 id=\"crm-auswahl\" class=\"position\">Die Auswahl des richtigen CRM-Systems<\/h2>\n<p>Wer ein gutes CRM in seinem Unternehmen einf\u00fchren m\u00f6chte, steht vor dem Beginn eines gro\u00dfen Projekts. Am Anfang ist eine umfangreiche <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/anforderungsanalyse-crm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Anforderungsanalyse<\/a> im Unternehmen notwendig. Diese Schritte kommen bei der <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-auswahl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Auswahl eines Systems<\/a> auf Sie zu:<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">1. Stakeholder-Analyse<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Zun\u00e4chst gilt es zu kl\u00e4ren, welche Abteilungen und verschiedenen Interessensgruppen in Ihr Projekt involviert werden sollen. Dabei sind nicht nur sp\u00e4tere Key User entscheidend, sondern beispielsweise auch die IT, die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und der Betriebsrat. Stellen Sie sicher, dass Sie <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/stakeholderanalyse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">alle relevanten Stakeholder mit einbeziehen<\/a> und fr\u00fchzeitig mit an Bord nehmen. Ist ein Personal- oder Betriebsrat involviert, sollten Sie auch an eine <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-betriebsvereinbarung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Betriebsvereinbarung<\/a> f\u00fcr das Projekt anfertigen.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">2. Ist-Analyse<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Mit der <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/ist-analyse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ist-Analyse<\/a> bestimmen Sie den Ist-Zustand Ihrer Arbeits- und Unternehmensprozesse. Damit erleichtern Sie sp\u00e4ter die Definition Ihrer Anforderungen an ein Customer-Relationship-Management und die Festlegung der Arbeitsprozesse, die Sie im CRM-System abbilden m\u00f6chten. Nutzen Sie die Analyse des Ist-Zustands nicht nur um Ihre Unternehmensabl\u00e4ufe zu durchleuchten, sondern auch um bestehende Prozesse zu optimieren und um die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit auszubauen.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">3. Soll-Definition<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Nachdem Sie den Ist-Zustand Ihrer Abl\u00e4ufe nun kennen und wissen, wie diese optimal aussehen sollen, geht es im n\u00e4chsten Schritt darum, mit einer <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/anforderungsanalyse\">Anforderungsanalyse<\/a> zu definieren, welche Funktionen und Prozesse die CRM-L\u00f6sung abbilden soll. Die Definition der Anforderungen erfolgt in einem Lastenheft, in dem Sie Ihre individuellen W\u00fcnsche an ein CRM m\u00f6glichst genau beschreiben. Am besten nutzen Sie eine <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/musterlastenheft.html\">Lastenheft-Vorlage<\/a> mit entsprechender <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lastenheft\">Anleitung zum Erstellen eines Lastenheftes<\/a> um Ihren Anforderungskatalog zu definieren. Im Rahmen der Soll-Definition legen Sie auch fest, welche anderen IT-L\u00f6sungen an Ihre Software angebunden werden sollen. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel Ihre Telefonanlage, DMS-L\u00f6sung sowie <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-erp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ERP-System<\/a> und vieles mehr nahtlos integrieren.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 40px;\">4. Anbieter finden<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Haben Sie alle Anforderungen Ihres Unternehmens an ein Customer-Relationship-Management definiert, brauchen Sie nun den <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/software-giganten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">passenden Anbieter<\/a> und Partner f\u00fcr Ihr Projekt. Senden Sie dazu Ihr Lastenheft an ausgew\u00e4hlte Anbieter mit der Bitte um Bewertung und R\u00fccksendung. Bei der Bearbeitung Ihres Lastenhefts k\u00f6nnen die Anbieter zudem eine erste <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-projektkosten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kostensch\u00e4tzung<\/a> f\u00fcr Ihr CRM-Projekt abgeben. Anschlie\u00dfend geht es in die Bewertung der Anbieter. Welche Anbieter kommen f\u00fcr Sie in die engere Auswahl? Beziehen Sie dabei Ihre Stakeholder mit ein und achten Sie auch auf die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/usability\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Usability<\/a> der Software.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/webinare\/best-practice-uvex.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4014 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_uvex_Kundencase.jpg\" alt=\"uvex\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_uvex_Kundencase.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_uvex_Kundencase-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"crm-einfuehrung\" class=\"position\">Einf\u00fchrung eines CRM-Systems<\/h2>\n<p>Nachdem der richtige Anbieter gefunden ist, geht es in die Umsetzungsphase. Sp\u00e4testens hier sollte Ihr festes Projektteam inklusive <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/projektleiter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projektleiter<\/a> stehen, um einen reibungslosen Projektablauf zu garantieren. Zuvor sollten Sie auch festlegen, welches Projektvorgehen Sie f\u00fcr Ihr CRM-Projekt w\u00e4hlen und welches Budget Sie zur Verf\u00fcgung haben.<\/p>\n<h3>Schritt 1: Einf\u00fchrungsmethode w\u00e4hlen<\/h3>\n<p>Bei Ihrem Projekt k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, ob Sie nach einem <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/agil-vs-klassisch\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">agilen oder klassischen Projektmanagement<\/a> vorgehen. Die Wahl der Methode muss zu Ihrem Projektziel passen.<\/p>\n<h3>Schritt 2: Budgetplanung<\/h3>\n<p>Je nachdem f\u00fcr welche Projektmethode Sie sich entscheiden \u2013 ob agil oder klassisch \u2013 variieren auch Ihre Projektkosten. Bei einer ersten <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/budget-kalkulation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Budgetkalkulation<\/a> hilft es Erfahrungswerte von anderen Unternehmen, Projektleitern, Beratern und Ihrem CRM-Anbieter einzuholen. Bei der genauen Planung der <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-projektkosten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projektkosten<\/a> sind unterschiedliche Faktoren ausschlaggebend wie Betriebsmodell, Anforderungen und Vorgehen. Beachten Sie bei Ihrer Budgetplanung Ihr Lastenheft und verlieren Sie den Nutzen eines Customer-Relationship-Managements nicht aus den Augen.<\/p>\n<h3>Schritt 3: Umsetzungsphase<\/h3>\n<p>Sind Vorgehensweise und Budget gekl\u00e4rt, liegt bis zum Go-Live der L\u00f6sung trotzdem noch ein langer Weg vor Ihnen. Die Umsetzung des Projekts besteht nach dem klassischen Projektmanagement aus mehreren Workshops und Phasen. Im agilen Projektmanagement k\u00f6nnen diese Phasen abweichen und ineinandergreifen.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Kick-Off-Workshop:<\/strong> Hier werden in der gesamten Projektgruppe und zusammen mit dem Projektleiter des Anbieters die Meilensteine Ihres Projektes definiert.<\/li>\n<li><strong>CRM-Konzeption:<\/strong> In einzelnen Workshops erfolgen nun die Feinspezifikation und n\u00f6tige Systemanpassungen. Die Ergebnisse werden in einem Pflichtenheft festgehalten.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/leitfaden-crm-implementierung.html\">CRM-Implementierung<\/a>:<\/strong> In dieser Projektphase geht es an die Entwicklung der vereinbarten Funktionalit\u00e4ten. Ihr Anbieter setzt die Systemumgebung f\u00fcr Entwicklungs- und Testzwecke auf. Bestehende Daten werden an dieser Stelle in die neue L\u00f6sung migriert.<\/li>\n<li><strong>Testphase:<\/strong> Steht das neue System ist es an der Zeit das Testsystem ausgiebig zu pr\u00fcfen. Ihr Projektteam sowie Anwender testen die Funktionalit\u00e4ten um Fehler oder \u00c4nderungsw\u00fcnsche zu erfassen und an den Anbieter weiter zu geben.<\/li>\n<li><strong>Schulung und Training:<\/strong> Ist die L\u00f6sung abgenommen startet das Training der Anwender. Wichtig dabei ist, dass Sie nicht nur den generellen Umgang lernen, sondern auch fachspezifische Abl\u00e4ufe.<\/li>\n<li><strong>Go-Live:<\/strong> Sobald alle k\u00fcnftigen Anwender fit sind im Umgang mit der neuen CRM-Software k\u00f6nnen Sie diese live schalten und damit arbeiten. Sinnvoll ist es, auch nach dem Go-Live, einen Ansprechpartner f\u00fcr Ihre Mitarbeiter bereit zu stellen. Das st\u00e4rkt die Anwenderakzeptanz.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Die richtige Nutzung eines CRM-Systems<\/h2>\n<p>Ist ein CRM-System in einem Unternehmen im Einsatz, ist die Arbeit nicht getan. Damit das Customer-Relationship-Management eigesetzt und vor allem auch zielgerichtet verwendet wird, gilt es einige Dinge zu beachten:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li><strong>Datenaktualit\u00e4t und -qualit\u00e4t:<\/strong> Daten m\u00fcssen sorgf\u00e4ltig und kontinuierlich gepflegt werden. Mit einem strukturierten und zentralen Kontaktmanagement stellen Sie eine optimale <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/datenaktualitaet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Datenqualit\u00e4t<\/a> sicher.<\/li>\n<li><strong>Anwenderakzeptanz:<\/strong> Oft reagieren Mitarbeiter zun\u00e4chst skeptisch auf Ver\u00e4nderungen und neue Arbeitsprozesse. Damit Ihre CRM-Einf\u00fchrung erfolgreich wird, m\u00fcssen Sie Ihren Anwendern die Bedenken nehmen und mit einer gezielten <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-akzeptanz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projektmarketingstrategie<\/a> von den Mehrwerten \u00fcberzeugen. Sorgen Sie mit entsprechenden Schulungen , dass Ihre Mitarbeiter gerne damit arbeiten.<\/li>\n<li><strong>Kommunikation:<\/strong> Betrachten Sie Ihr Projekt mit der Einf\u00fchrung nicht als abgeschlossen. Behalten Sie eine offene Kommunikation mit Ihrem Projektteam und Mitarbeitern bei. So k\u00f6nnen Schwierigkeiten oder Verbesserungsvorschl\u00e4ge schnell wahrgenommen und darauf reagiert werden.<\/li>\n<li><strong>CRM-Strategie:<\/strong> Ist ein gutes CRM im Einsatz schlummern oft noch ungenutzte Potenziale. Damit Sie diese vollst\u00e4ndig aussch\u00f6pfen, ist es wichtig Ihre CRM-Strategie mit Ihrer <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/crm-strategie-unternehmensstrategie\">Unternehmensstrategie zu verkn\u00fcpfen<\/a>. Nur wer seine Ziele auf operative Doings herunterbricht, kann diese langfristig erreichen.<\/li>\n<li><strong>Evaluation:<\/strong> Ihr Unternehmen entwickelt sich stetig weiter. Dabei ist es wichtig, dass Sie auch Ihr Customer-Relationship-Management an Ver\u00e4nderungen im Unternehmen anpassen und hinsichtlich Prozessen, Nutzern und Technik regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Gute CRM-Systeme unterst\u00fctzen die individuellen Bed\u00fcrfnisse eines Unternehmens, insbesondere von Marketing, Vertrieb und Service, sowie die virtuelle Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen. Der gemeinsame Blick auf Kunden und Projekte erm\u00f6glicht es dem gesamten Unternehmen, gemeinsam kundenzentriert zu arbeiten und so nicht nur neue Kunden zu gewinnen, sondern diese auch langfristig zu binden und eine Kundenbeziehung aufzubauen. In einem <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/xrm-plattform.html\">xRM-System<\/a> k\u00f6nnen Sie zudem Beziehungen zu allen anderen Stakeholdern, wie Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern abbilden.<a href=\"https:\/\/www.adito.de\/kontakt\/newsletter.html\"><br \/>\n<img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-4200 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_Newsletter_was-ist-CRM.jpg\" alt=\"CRM Newsletter\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_Newsletter_was-ist-CRM.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_Newsletter_was-ist-CRM-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #9da9b0;\">Ver\u00f6ffentlicht am 01.10.2017<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #9da9b0;\">Aktualisiert am 14.04.2021<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist CRM? 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