{"id":2398,"date":"2022-06-22T08:04:10","date_gmt":"2022-06-22T06:04:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=2398"},"modified":"2025-11-19T08:25:57","modified_gmt":"2025-11-19T07:25:57","slug":"vertriebskennzahlen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/vertriebskennzahlen","title":{"rendered":"Vertriebskennzahlen: Welche KPIs sind sinnvoll?"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\r\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\r\n<ol>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl\">Was sind Vertriebskennzahlen?<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-wichtig\">Warum sind Vertriebskennzahlen wichtig?<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-relevant\">Welche KPIs sind relevant?<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-vertrieb\">Welche Vertriebskennzahlen lohnen sich?<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-kpi\">Was sind die wichtigsten Vertriebskennzahlen?<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-einsatz\">Was sollte man beim Einsatz von Kennzahlen beachten?<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-crm\">Vertriebskennzahlen im CRM<\/a><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kennzahl-fazit\">Fazit: Mit Vertriebskennzahlen zum Unternehmenserfolg<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/div>\r\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><br \/>Vertriebsziele lassen sich nur mit passenden Kennzahlen messen. Anhand von klar definierten Vertriebskennzahlen k\u00f6nnen Sie Ihre Erfolge im Vertrieb nachvollziehen und alle Entwicklungen im Blick behalten. Sie bilden au\u00dferdem die Grundlage f\u00fcr wichtige Gesch\u00e4ftsentscheidungen. Welche Kennzahlen sind daf\u00fcr sinnvoll?<\/span><\/p>\r\n<h2 id=\"kennzahl\" class=\"position\">Was sind Vertriebskennzahlen?<\/h2>\r\n<p>Vertriebskennzahlen, auch Key Performance Indicators (KPIs) genannt, erm\u00f6glichen die Bewertung der Leistung Ihres Vertriebsteams und Ihres Unternehmens. Sie bilden die Basis f\u00fcr eine zielgerichtete Steuerung. Beispiele f\u00fcr Sales KPIs sind unter anderem Umsatz, Abschlussraten und Kundenzufriedenheit. Im <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/vertriebscontrolling\">Vertriebscontrolling<\/a> werden die erhobenen Daten ausgewertet.<\/p>\r\n<h2 id=\"kennzahl-wichtig\" class=\"position\">Warum sind Vertriebskennzahlen wichtig?<\/h2>\r\n<p>KPIs dienen dazu, die Performance des gesamten Vertriebs zu durchleuchten und zu evaluieren. Mithilfe von Vertriebskennzahlen erfassen Sie den Ist-Zustand und zeigen auf, was noch notwendig ist, um den gew\u00fcnschten Soll-Zustand zu erreichen. Durch Vertriebskennzahlen finden Sie heraus, an welchen Abl\u00e4ufen in Ihrem Unternehmen noch Handlungsbedarf besteht und erh\u00f6hen die Rentabilit\u00e4t Ihres Unternehmens.<\/p>\r\n<h2 id=\"kennzahl-relevant\" class=\"position\">Welche KPIs sind relevant?<\/h2>\r\n<p>Im Vertrieb z\u00e4hlt das Ergebnis, also der Umsatz. Dar\u00fcber hinaus gibt es aber viele weitere Kennzahlen, die Sie nicht au\u00dfer Acht lassen sollten. Nur so k\u00f6nnen Sie sich in einem immer h\u00e4rter umk\u00e4mpften Markt behaupten und von der Konkurrenz abheben. Je mehr aussagekr\u00e4ftige Daten Sie zum Beispiel \u00fcber Ihre CRM-L\u00f6sung sammeln, desto besser kann Sie die Software dabei unterst\u00fctzen, Ma\u00dfnahmen zu steuern, Prozesse zu verbessern und gewinnbringende Entscheidungen zu treffen.<\/p>\r\n<p>Welche Vertriebskennzahlen relevant sind, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Gesch\u00e4ftsmodell k\u00f6nnen wenige oder viele KPIs sinnvoll sein.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/crm-kennzahlen.html\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3518\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_Whitepaper_KPI.jpg\" alt=\"Whitepaper KPI\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_Whitepaper_KPI.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_Whitepaper_KPI-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:heading --><!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:heading -->\r\n<h2 id=\"kennzahl-vertrieb\" class=\"position\">Welche Vertriebskennzahlen lohnen sich?<\/h2>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Die richtigen Vertriebskennzahlen zu definieren ist nicht nur f\u00fcr den Erfolg des Vertriebs, sondern auch f\u00fcr den des gesamten Unternehmens entscheidend. Bei der Auswahl der KPIs gilt es zwischen zwei Bereichen zu unterscheiden: den <strong>quantitativen<\/strong> und den <strong>qualitativen<\/strong> Kennzahlen. W\u00e4hrend erstere klar zu bestimmen sind, legen qualitative KPIs den Fokus auf Faktoren, die nicht ganz so einfach zu bemessen sind.<\/p>\r\n<p><strong>Ein Beispiel:<\/strong> Ein Vertriebsmitarbeiter f\u00fchrt jeden Tag zahlreiche Telefongespr\u00e4che und pr\u00e4sentiert seine Produkte regelm\u00e4\u00dfig bei Interessenten vor Ort. Quantitativ stimmen seine Zahlen also. Trotzdem verbucht er nur wenige Kaufabschl\u00fcsse. Sein Kollege ist deutlich seltener au\u00dfer Haus und hat weniger Interessenten vorzuweisen. Die Verkaufsquote liegt aber bei fast 80 Prozent. Woran das liegt? Der Kollege verfolgt die Taktik, gute Kontakte zur Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerebene der Interessenten aufzubauen. Dieser Faktor ist nicht quantitativ, sondern nur qualitativ messbar.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph --><!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p><strong>Daraus folgt:<\/strong> Es kommt auf die Mischung der KPIs an. Kombinieren Sie deshalb quantitative und qualitative KPIs miteinander, um die Effizienz des Vertriebs zu messen.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:quote -->\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\r\n<p>Auch wenn Sie aus einer Vielzahl von KPIs w\u00e4hlen k\u00f6nnen, empfiehlt es sich, den Fokus auf einige wenige zu legen.\u00a0<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<!-- \/wp:quote -->\r\n\r\n<!-- wp:heading -->\r\n<h2 id=\"kennzahl-kpi\" class=\"position\">Was sind die wichtigsten Vertriebskennzahlen?<\/h2>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:paragraph -->\r\n<p>Es gibt eine Vielzahl an KPIs, die Sie f\u00fcr Ihren Vertrieb in Betracht ziehen k\u00f6nnen. Hier ein Ausschnitt der wichtigsten Vertriebskennzahlen:<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\r\n<h3>Quantitative KPIs<\/h3>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:tadv\/classic-paragraph -->\r\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\r\n<li><strong>Erzielter Umsatz: <\/strong>Messung kann monatlich, quartalsweise, halbj\u00e4hrlich oder j\u00e4hrlich erfolgen.<\/li>\r\n<li><strong>Neukundengewinnung:<\/strong> Anzahl neuer Kunden, die der Vertrieb \u00fcber einen bestimmten Zeitraum akquirieren konnte.<\/li>\r\n<li><strong>Durchschnittlicher Verkaufszyklus:<\/strong> Durchschnittliche Anzahl der Tage, die vergehen, bis ein Lead zum zahlenden Kunden weiterentwickelt wird.<\/li>\r\n<li><strong>Opportunity Conversion Rate oder Gewinnrate:<\/strong> Die Anzahl der Deals im Vergleich zur Anzahl der gewonnenen und verlorenen <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/opportunity-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Opportunities<\/a>.<\/li>\r\n<li><strong>Auftragsreichweite:<\/strong> Gibt die Auslastung mit Auftr\u00e4gen der n\u00e4chsten Monate an.<\/li>\r\n<li><strong>Break-Even-Point: <\/strong>Der Punkt, an dem alle Kosten gedeckt sind und zur Gewinnzone \u00fcbergehen. Weitere Einnahmen sind danach reiner Gewinn.<\/li>\r\n<li><strong>Return on Investment (ROI):<\/strong> Gibt an, wie hoch das Investment im Vergleich zu den Einnahmen ist.<\/li>\r\n<li><strong>Kundenbindungs- bzw. Loyalit\u00e4tsrate:<\/strong> Kunden, die Ihnen nach der Erstbestellung weiterhin vertrauen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen mehrmals gekauft haben.<\/li>\r\n<li><strong>Fluktuationsrate:<\/strong> Anteil der verlorenen Kunden, ein wichtiger Faktor bei der Bemessung der Kundenzufriedenheit.<\/li>\r\n<li><strong>Aktivit\u00e4tenanzahl<\/strong>: Anzahl der Interaktionen des Vertriebsteams mit einem Kunden.<\/li>\r\n<li>Anzahl der <strong>abgeschlossenen, laufenden und verlorenen Verk\u00e4ufe<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>Stornoquote: <\/strong>Gibt an, wie viele Ihrer Auftr\u00e4ge im Nachhinein storniert werden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:tadv\/classic-paragraph -->\r\n\r\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\r\n<h3>Qualitative KPIs<\/h3>\r\n<!-- \/wp:heading -->\r\n\r\n<!-- wp:list -->\r\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\r\n<li><strong>Lead-Qualifizierung:<\/strong> Menge und Qualit\u00e4t der Daten, die \u00fcber einen Lead vorliegen.<\/li>\r\n<li><strong>Wettbewerbsvergleich:<\/strong> Alle Informationen, die \u00fcber die Konkurrenz gesammelt werden k\u00f6nnen.<\/li>\r\n<li><strong>Verkaufsargumente:<\/strong> Auftreten und inhaltliche Vorbereitung des Vertriebsmitarbeiters.<\/li>\r\n<li><strong>Hintergrund des Kunden:<\/strong> Bed\u00fcrfnisse und W\u00fcnsche des Kunden, um den richtigen Ansprechpartner zu recherchieren.<\/li>\r\n<li><strong>Betreuungsqualit\u00e4t:<\/strong> Das Verhalten des Vertriebsmitarbeiters gegen\u00fcber Kunden.<\/li>\r\n<li><strong>Kundenzufriedenheit:<\/strong> Einstellung des Kunden gegen\u00fcber Unternehmen und verkauftem Produkt, kann zum Beispiel anhand von Bewertungen oder Kundenumfragen gemessen werden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:list -->\r\n\r\n<!-- wp:heading -->\r\n<h2 id=\"kennzahl-einsatz\" class=\"position\">Was sollte man beim Einsatz von Kennzahlen beachten?<\/h2>\r\n<p>Ob Ihre Mitarbeiter nun im Marketing, im Service oder im Vertrieb arbeiten, eines ist besonders wichtig: Akzeptanz und Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Ziele und KPIs. Nur wenn die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung beziehungsweise Abteilungsleitung diese klar kommuniziert und aktiv vorlebt, ist ein kennzahlenorientiertes Arbeiten m\u00f6glich. Ohne KPIs f\u00e4llt es schwer, Ziele zu setzen und zu verfolgen. Ein gut gepflegtes CRM-System hilft Ihnen dabei, relevante Daten zu erfassen und Analysen anzustellen. Auf Grundlage dieser Daten k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter dann ihre Prozesse optimieren.<\/p>\r\n<h2 id=\"kennzahl-crm\" class=\"position\">Vertriebskennzahlen im CRM<\/h2>\r\n<p>Vertriebskennzahlen manuell zu berechnen, kann viel Zeit einnehmen. Deshalb empfiehlt sich zur Erfassung der Sales KPIs ein CRM-System. \u00dcber die richtigen <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/vertriebskennzahlen\">Auswertungen im CRM<\/a> k\u00f6nnen Sie zum Beispiel R\u00fcckschl\u00fcsse \u00fcber den Einsatz der Arbeitsressourcen ziehen und entscheiden, ob diese auch richtig eingesetzt werden. So k\u00f6nnen Kunden aufgrund verschiedener Parameter priorisiert und Zeitkontingente entsprechend angepasst werden \u2013 denn nichts bremst einen Vertriebler mehr, als zu viel Zeit auf unrentable Kunden zu verwenden. Deshalb lohnt es sich, beim gesamten Vertriebsteam auf Transparenz zu setzen und die Vorteile von KPI-Auswertungen herauszustellen. Nur so kann Ihr Vertrieb die Akquise und Betreuung der Kunden sowie entsprechende Verkaufserfolge erfassen und analysieren.<\/p>\r\n<p>In einer modernen CRM-L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie zum Beispiel neben der Darstellung des aktuellen Umsatzes auch Prognosen f\u00fcr einen ausgew\u00e4hlten Zeitraum einsehen.<\/p>\r\n<figure id=\"attachment_5085\" aria-describedby=\"caption-attachment-5085\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-5085 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/umsatz-forecast-1024x737.png\" alt=\"Umsatzforecast\" width=\"1024\" height=\"737\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/umsatz-forecast-1024x737.png 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/umsatz-forecast-300x216.png 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/umsatz-forecast-768x553.png 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/umsatz-forecast-1536x1106.png 1536w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/umsatz-forecast.png 2000w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5085\" class=\"wp-caption-text\">Quelle: ADITO<\/figcaption><\/figure>\r\n<p>Daneben lassen sich auch alle relevanten Aktivit\u00e4ten mit Kunden transparent abbilden und nachvollziehen. Durch individualisierbare Dashboards k\u00f6nnen Sie sich alle f\u00fcr Sie relevanten KPIs auf einer \u00dcbersichtsseite anzeigen lassen. So behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen tagesaktuell im Blick.<\/p>\r\n<h2 id=\"kennzahl-fazit\" class=\"position\">Fazit: Mit Vertriebskennzahlen zum Unternehmenserfolg<\/h2>\r\n<p>Durch die Fokussierung Ihres Vertriebs auf bestimmte Kennzahlen, arbeiten Sie effizienter und k\u00f6nnen dabei Verbesserungspotenziale aufdecken. Wichtig ist es dabei, f\u00fcr Ihr Unternehmen passende Kennzahlen zu verwenden, die f\u00fcr Ihre Gr\u00f6\u00dfe und Branche aussagekr\u00e4ftig sind. Ziehen Sie daf\u00fcr einige wenige Kennzahlen heran, die Sie regelm\u00e4\u00dfig bewerten und leiten Sie daraus Optimierungspotenziale ab, die Ihren langfristigen Unternehmenserfolg sichern.<\/p>\r\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\r\n<p><span style=\"color: #9da9b0;\">Ver\u00f6ffentlicht am 07.08.2019<\/span><br \/><span style=\"color: #9da9b0;\">Aktualisiert am 22.06.2022<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vertriebskennzahlen sind wichtig, um den Unternehmenserfolg zu messen. 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