{"id":3705,"date":"2020-10-14T08:24:13","date_gmt":"2020-10-14T06:24:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=3705"},"modified":"2024-08-13T15:32:52","modified_gmt":"2024-08-13T13:32:52","slug":"key-account-plan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/key-account-plan","title":{"rendered":"Der Key Account Plan \u2013 Schaffen Sie Klarheit und Verbindlichkeit beim Management Ihrer strategischen Kunden"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#uebersichtinfos\">Was ist ein Key Account Plan?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#relevanteinhalte\">Welche Informationen beinhaltet ein Key Account Plan?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#tippsplan\">Tipps f\u00fcr die Entwicklung eines Key Account Plans<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#struktur\">Mit Ihrem Key Account Plan im CRM schaffen Sie ein strukturiertes Kundenmanagement<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Ihre strategisch wichtigsten Kunden zu bearbeiten, stellt eine besondere Herausforderung dar. Die Bedarfssituation ist komplex &#8211; h\u00e4ufig ist unklar, wer im Entscheidungsprozess welche Rolle spielt. Sich intern abzustimmen und zu kommunizieren erfordert eine hohe Disziplin aller Beteiligten. Zudem sto\u00dfen Sie auf dem Weg zur bestm\u00f6glichen Kundenl\u00f6sung oft auf mangelndes Verst\u00e4ndnis an Ihren wichtigen internen Schnittstellen z.B. zur Produktion, Logistik oder Entwicklung. Im internationalen Kontext verst\u00e4rken sich diese Problemfelder noch um ein Vielfaches.<\/span><\/p>\n<p>Der verantwortliche Key Account Manager w\u00fcnscht sich hier ein perfekt funktionierendes CRM-System, volle R\u00fcckendeckung durch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und eine disziplinarische Kompetenz, um seine Ideen schnellstm\u00f6glich im eigenen Hause zu realisieren.<\/p>\n<p>Die Key Account Realit\u00e4t sieht in der Regel jedoch anders aus: Als Key Account Manager sind Sie oftmals der zahnlose Tiger mit voller Ergebnisverantwortung ohne wirkliche disziplinarische Werkzeuge &#8211; angewiesen auf Geduld, gute Kommunikation und motivierte Teammitglieder. Genau in dieser Situation kann Ihnen ein Instrument entscheidende Unterst\u00fctzung liefern: <strong>Der Key Account Plan (KAP)<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"uebersichtinfos\" class=\"position\">Was ist ein Key Account Plan?<\/h2>\n<p>Der Key Account Plan vereinigt strategierelevante Informationen zum Schlu\u0308sselkunden in<br \/>\neinem \u00fcbersichtlichen Tool. Er kann Teil des <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/was-ist-crm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">CRM-Systems<\/a> oder ein separates Dokument sein.<br \/>\nDer Key Account Manager moderiert den Informationsfluss und sorgt f\u00fcr Transparenz und Aktualit\u00e4t.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/e-book\/excel-im-vertrieb.html\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-3515 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_E-Book_Excel.jpg\" alt=\"E-Book Excel\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_E-Book_Excel.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_E-Book_Excel-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im ersten Schritt definieren Sie das Key Account Team \u2013 es umfasst alle f\u00fcr den Erfolg beim Kunden involvierten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Jedes Teammitglied liefert dabei Informationen und Einsch\u00e4tzungen f\u00fcr die Erstellung eines erfolgreichen Key Account Plans.<\/p>\n<h2 id=\"relevanteinhalte\" class=\"position\">Welche Informationen beinhaltet ein Key Account Plan?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Basisinformationen<\/strong> enthalten Kontaktdaten, Ansprechpartner und Bedarfe.<\/li>\n<li><strong>Zusatzinformationen<\/strong> sind f\u00fcr ein ganzheitliches Kundenmanagement entscheidend: Angaben zur Positionierung, zum Wettbewerb, zur Strategischen Ausrichtung, zum Marktvolumen und zu den Prozessen des Kunden.<\/li>\n<li><strong>Eckpunkte der historischen Gesch\u00e4ftsentwicklung<\/strong> in Form von z.B. Ums\u00e4tzen, Deckungsbeitr\u00e4gen, Projekten oder auch Reklamationen geben Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die Gesch\u00e4ftsbeziehung.<\/li>\n<li><strong>Einsch\u00e4tzungen<\/strong>, wie Kundenbewertung, Entwicklungspotenziale, Netzwerke und Rollen im Entscheidungsprozess bieten eine Grundlage f\u00fcr die Gestaltung Ihrer zuk\u00fcnftigen Strategien.<\/li>\n<li>In einer <strong>strategischen Perspektive<\/strong> formulieren Sie mittel- und langfristige Ziele der Gesch\u00e4ftsbeziehung und k\u00f6nnen dabei den Fokus \u00fcber z.B. Produkte, Anwendungen, Regionen oder Tochtergesellschaften variieren.<\/li>\n<li>Die <strong>operative Perspektive<\/strong> beschreibt f\u00fcr einen ausgew\u00e4hlten Zeitraum Projekte, Meilensteine, Aktivit\u00e4ten, Verantwortlichkeiten und Deadlines.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><em>Gute Informationen sind schwer zu bekommen. Noch schwerer ist es, mit ihnen etwas anzufangen.<\/em><br \/>\n&#8211; Sir Arthur Conan Doyle, britischer Schriftsteller<\/p><\/blockquote>\n<p>Nach Wunsch k\u00f6nnen Sie Ihren KAP noch erweitern und z.B. Positionen gegen\u00fcber Mitbewerbern oder seine kundenbezogene St\u00e4rken-Schw\u00e4chen-Chancen-Risiken Betrachtung erg\u00e4nzen. Achten Sie in der grenz- und kulturkreis\u00fcberschreitenden Zusammenarbeit des internationalen <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/key-account-management\">Key Account Managements<\/a> unbedingt darauf, dass die <strong>sprachliche Ausgestaltung einheitlich und f\u00fcr jeden verst\u00e4ndlich<\/strong> ist.<\/p>\n<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; border: 1px solid #009ab9;\"><strong>Empfehlung:<\/strong> Beginnen Sie mit einer einfachen Version des KAPs und erweitern Sie ihn im Zeitablauf der Kundenbeziehung.<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Obwohl der Key Account Plan verschiedene Perspektiven einnimmt, bleibt er immer \u00fcbersichtlich und angemessen detailliert. So schafft er f\u00fcr Sie eine jederzeit verf\u00fcgbare <strong>Basis zur Selbststeuerung<\/strong>, Kommunikation und konzentrierten Bearbeitung des so wichtigen Schl\u00fcsselkunden.<\/p>\n<h2 id=\"tippsplan\" class=\"position\">Tipps f\u00fcr die Entwicklung eines KAP<\/h2>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-star\">\n<li><strong>Sorgfalt:<\/strong> Nehmen Sie sich Zeit f\u00fcr die Erstellung und j\u00e4hrliche Aktualisierung Ihres KAPs. Somit werden Ihre Vorhaben realistisch und der Umsetzungserfolg wahrscheinlich.<\/li>\n<li><strong>Team:<\/strong> Entwickeln Sie Ihren KAP immer im Team. Somit flie\u00dfen unterschiedliche Sichtweisen ein und jeder f\u00fchlt sich von Anfang an verantwortlich.<\/li>\n<li><strong>Transparenz:<\/strong> Kommunizieren Sie Ihren KAP im erweiterten Key Account Team. So erh\u00f6hen Sie das Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Bedeutung des Kunden und die geplanten Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n<li><strong>Langfristigkeit:<\/strong> Gestalten Sie Ihren KAP weit \u00fcber das aktuelle Gesch\u00e4ftsjahr hinaus. Damit verbinden Sie kundenbezogene Visionen mit strategischen Zielen und operativen Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n<li><strong>Controlling:<\/strong> Halten Sie Ihre definierten Meilensteine und Aktivit\u00e4ten regelm\u00e4\u00dfig nach. So machen Sie Ihren Plan verbindlich und k\u00f6nnen erforderliche Anpassungen schnell vornehmen.<\/li>\n<li><strong>Darstellung:<\/strong> Bilden Sie die Elemente Ihres Key Account Plans in Ihrem CRM-System ab. So k\u00f6nnen Sie jederzeit auf alle relevanten Informationen zugreifen und den aktuellen Stand einsehen.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><em>Der Vornehme versteht zu planen, der Niedere versteht zu erraten.<\/em><br \/>\n&#8211; L\u00fc Pu-wei, chinesischer Kaufmann, Politiker und Philosoph, um 300 &#8211; 235 v. Chr.<\/p><\/blockquote>\n<h2 id=\"struktur\" class=\"position\">Fazit: Mit Ihrem Key Account Plan im CRM schaffen Sie ein strukturiertes Kundenmanagement<\/h2>\n<p>Der im <strong>Team entwickelte und kontinuierlich aktualisierte Key Account Plan<\/strong> ist Ihr zentrales Tool f\u00fcr das Management strategischer Kunden-Lieferanten-Beziehungen. Er konzentriert die Kr\u00e4fte, schafft Verbindlichkeit und Transparenz und motiviert Ihre Mitarbeiter zur H\u00f6chstleistung f\u00fcr den <strong>Erfolg beim Schl\u00fcsselkunden<\/strong>. Am einfachsten und strukturiertesten l\u00e4sst sich ein Key Account Plan \u00fcber ein CRM-System abbilden. Dort lassen sich alle Kundeninformationen zentral speichern und stehen Ihrem Team transparent zur Verf\u00fcgung. Einzelne Elemente des Key Account Plans wie zum Beispiel Entwicklungspotenziale k\u00f6nnen durch automatisierte Prozesse im CRM-System unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Strategische Kundenbearbeitung ist oft herausfordernd. Mit einem gut strukturierten Key Account Plan f\u00fcr Ihre Schl\u00fcsselkunden behalten Sie den \u00dcberblick und schaffen ein strukturiertes Kundenmanagement.<\/p>\n","protected":false},"author":37,"featured_media":3709,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[22],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v14.6.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Key Account Plan f\u00fcr ein strukturiertes Kundenmanagement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wie Sie mit einem Key Account Plan Verbindlichkeit in das Management Ihrer strategischen Kunden bringen, lesen Sie hier.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow\" \/>\n<meta name=\"googlebot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta name=\"bingbot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, 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