{"id":393,"date":"2021-06-17T11:33:31","date_gmt":"2021-06-17T09:33:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=393"},"modified":"2025-01-29T11:59:51","modified_gmt":"2025-01-29T10:59:51","slug":"agiles-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/agiles-projektmanagement","title":{"rendered":"Was ist agiles Projektmanagement?"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#definition\">Was hei\u00dft agiles Projektmanagement?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#manifest\">Das agile Manifest (Agile Manifesto)<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#klassisch\">Was ist der Unterschied zwischen klassischem und agilen Projektmanagement?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#methoden\">Welche agilen Methoden gibt es? <\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#rollen\">Rollen im agilen Projektmanagement<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#vorteile\">Was sind die Vorteile agiler Projektmethoden?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#checkliste\">Checkliste f\u00fcr ein agiles Projekt am Beispiel einer CRM-Einf\u00fchrung <\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Agiles Projektmanagement ist aus vielen Branchen und Unternehmen kaum mehr wegzudenken. Die Entwicklung dieser Art des Projektmanagements begann in der Softwarebranche und wurde mit der Zeit immer mehr optimiert und an neue Branchen, Ziele und Anforderungen angepasst. L\u00e4ngst nutzen nicht mehr nur Software-Entwickler die Methoden, sondern Projektleiter und Unternehmen aller Art profitieren davon, in einem Projekt agil auf Ver\u00e4nderung reagieren zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"definition\" class=\"position\">Was hei\u00dft agiles Projektmanagement?<\/h2>\n<p>Agiles Projektmanagement hat seinen Ursprung in der Software-Entwicklung der 1990er-Jahre. Um den Begriff zu verstehen, muss zun\u00e4chst Agilit\u00e4t definiert werden: Diese steht f\u00fcr Wendigkeit und Flexibilit\u00e4t. Wer agil handelt, reagiert proaktiv, schnell und flexibel auf Ver\u00e4nderungen und unvorhergesehene neue Ereignisse.<\/p>\n<p>Im agilen Projektmanagement steht zu Beginn des Projekts ein Grobkonzept. Das Projektteam verf\u00fcgt \u00fcber hohe Toleranzen bez\u00fcglich Qualit\u00e4t, Umfang, Zeit und Kosten. Zudem ist der Auftraggeber stark in die Projekt-Arbeit involviert und der Fokus liegt mehr auf dem Ergebnis und der Anwenderakzeptanz, als auf wirtschaftlichen Anforderungen, wie Kostentreue und Erf\u00fcllung einer spezifizierten Leistung.<\/p>\n<p>Grundlage f\u00fcr agiles Projektmanagement ist das Agile Manifest. Darin legte eine Gruppe erfahrener Softwareentwickler 2001 vier Werte-Paare und zw\u00f6lf Prinzipien f\u00fcr agile Software-Entwicklung fest.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/e-book\/agiles-projektmanagement.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-3514 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_E-Book_Agiles_Projektmanagement.jpg\" alt=\"E-Book Agiles Projektmanagement\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_E-Book_Agiles_Projektmanagement.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_E-Book_Agiles_Projektmanagement-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"manifest\" class=\"position\">Das agile Manifest (Agile Manifesto)<\/h2>\n<p>Das <em>Manifesto for Agile Softwaredevelopment<\/em> wurde von insgesamt 17 Autoren ver\u00f6ffentlicht und bildet die Basis f\u00fcr agiles Projektmanagement.<\/p>\n<h3>Die 4 agilen Werte<\/h3>\n<h4><strong>1. Wert: Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge <\/strong><\/h4>\n<p>Menschen und den pers\u00f6nlichen Austausch in den Fokus zu r\u00fccken ist wichtiger, als sich stur an Abl\u00e4ufe zu halten.<\/p>\n<h4><strong>2. Wert: Funktionierende Software steht \u00fcber umfassender Dokumentation<\/strong><\/h4>\n<p>Andere Branchen k\u00f6nnen hier funktionierende Software durch \u201edas Ergebnis\u201c ersetzen. Die Qualit\u00e4t der Ergebnisse soll st\u00e4rker priorisiert werden, als nebenher anfallende Verwaltungsaufgaben wie die Dokumentation.<\/p>\n<h4><strong>3. Wert: Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als die Vertragsverhandlung<\/strong><\/h4>\n<p>Die meisten Projekte beginnen mit der Vertragsverhandlung und enden mit der Abnahme eines Produkts. Im agilen Projektmanagement soll der Kunde jedoch von Anfang an in den Prozess involviert werden.<\/p>\n<h4><strong>4. Wert: Auf Ver\u00e4nderungen zu reagieren ist wichtiger als an einem Plan festzuhalten<\/strong><\/h4>\n<p>Langfristige Pl\u00e4ne treffen meist auf unvorhergesehene Schwierigkeiten und oft \u00e4ndern sich Anforderungen mit der Zeit. Im agilen Projektmanagement wird deshalb nicht stur ein festgelegter Plan befolgt, sondern flexibel auf Ver\u00e4nderungen reagiert.<\/p>\n<p>Das bedeutet nicht, dass Prozesse, Dokumente, Vertr\u00e4ge und Pl\u00e4ne f\u00fcr agiles Projektmanagement unwichtig sind. Sie sollten nur nie wichtiger sein, als die anderen Werte.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-4472 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest-1024x1024.jpg\" alt=\"Agile Werte\" width=\"1024\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Werte_Agiles-Manifest.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Die 12 Prinzipen des agilen Projektmanagements<\/h3>\n<p>Die Prinzipien beschreiben einen konkreten Leitfaden, wie die Werte in der t\u00e4glichen Arbeit im Team gelebt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<ol>\n<li>H\u00f6chste Priorit\u00e4t hat das Zufriedenstellen des Kunden durch fr\u00fche und kontinuierliche Auslieferung wertvoller Software.<\/li>\n<li>Anforderungs\u00e4nderungen sind auch sp\u00e4t in der Entwicklung willkommen. Agile Prozesse nutzen Ver\u00e4nderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.<\/li>\n<li>Funktionierende Software wird in regelm\u00e4\u00dfigen, bevorzugt kurzen Zeitspannen (alle paar Wochen bis alle paar Monate) geliefert.<\/li>\n<li>Fachexperten und Entwickler kommunizieren t\u00e4glich w\u00e4hrend des Projektes<\/li>\n<li>Projekte m\u00fcssen um motivierte Einzelpersonen aufgebaut werden. Diesen muss ein angemessenes Arbeitsumfeld, gen\u00fcgend Unterst\u00fctzung und Vertrauen zur Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben entgegengebracht werden.<\/li>\n<li>Die effizienteste und effektivste Methode der Vermittlung von Informationen ist im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch.<\/li>\n<li>Der prim\u00e4re Ma\u00dfstab f\u00fcr Fortschritt ist die Funktionsf\u00e4higkeit der Software<\/li>\n<li>Agile Prozesse f\u00f6rdern die nachhaltige Entwicklung. Sponsoren, Entwickler und Anwender sollten auf unbestimmte Zeit ein gleichm\u00e4\u00dfiges Arbeitstempo einhalten.<\/li>\n<li>St\u00e4ndiger Fokus auf technische Exzellenz und gutes Design erh\u00f6ht die Agilit\u00e4t.<\/li>\n<li>Einfachheit ist essenziell.<\/li>\n<li>Die besten Systemarchitekturen, Anforderungen und Designs entstehen bei sich selbst organisierenden Teams.<\/li>\n<li>Das Team reflektiert in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden wie es effektiver werden kann und passt seine Arbeitsweise und sein Verhalten dementsprechend an.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"klassisch\" class=\"position\">Was ist der Unterschied zwischen klassischem und agilen Projektmanagement?<\/h2>\n<p>Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement steht im agilen Projektmanagement keine detaillierte Liste aller Anforderungen, sondern nur ein Grobkonzept. Spezifikationen und Details werden erst im Projektverlauf im ben\u00f6tigten Umfang und zum ben\u00f6tigten Zeitpunkt gemeinsam im Team erarbeitet. Agil bedeutet deshalb in diesem Zusammenhang, dass das Projekt flexibel geplant und umgesetzt wird, nicht aber, dass es keine Regeln gibt oder gar Chaos herrscht. Das Modell des agilen Projektmanagement bietet den Vorteil, dass schnell Ergebnisse sichtbar sind. Zum Beispiel ein funktionierender Prototyp der Software zur Verf\u00fcgung steht, auf dessen Basis die weiteren Anforderungen umgesetzt werden. Klassisches Projektmanagement basiert hingegen auf einem standardisierten Vorgehensmodell, das lineare Projektphasen, die durch Meilensteine getrennt werden, vorsieht. Ergebnisse, Termin, jede Anforderung und Ressourcenbedarf werden von Anfang an festgelegt. \u00c4nderungen in der Projektabwicklung werden m\u00f6glichst vermieden, da sie einen h\u00f6heren Zeit- und Kostenaufwand nach sich ziehen.<\/p>\n<h2 id=\"methoden\" class=\"position\">Welche agilen Methoden gibt es?<\/h2>\n<p>Agile Methoden haben zum Ziel, Projekte effizienter zu steuern und im Projektmanagement flexibler reagieren zu k\u00f6nnen. Hierzu geh\u00f6ren:<\/p>\n<h3>Visualisierung<\/h3>\n<p>Gro\u00dfe Whiteboards sind mittlerweile aus keinem modernen Meetingraum wegzudenken und das hat einen Grund: Die Visualisierung des Gesagten hilft Fehler und Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden. Denn das Gehirn verarbeitet Bildhaftes schneller als Text. Ob mit einer kurzen Skizze oder einer Stichwortliste mit Visualisierungen schaffen Sie ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Ideen oder die n\u00e4chsten Arbeitsschritte. Finden die Abstimmungen online statt, gibt es auch digitale Whiteboards f\u00fcr visuelle Zusammenarbeit.<\/p>\n<h3>Iteratives Arbeiten<\/h3>\n<p>Eine Iteration ist eine festgelegte begrenzte Zeitpanne (meist zwei oder vier Wochen), in der ein agiles Projektteam ein potenziell auslieferbares Produkt entwickelt. Ein agiles Projekt besteht aus mehreren Iterationen, auch Sprints genannt, zusammengesetzt aus:<\/p>\n<ul>\n<li>Einem (Sprint-)Planning-Meeting zu Beginn<\/li>\n<li>Der tats\u00e4chlichen Entwicklung<\/li>\n<li>Einer Retrospektive am Ende der Iteration<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Retrospektiven<\/h3>\n<p>Retrospektiven sind Teamtreffen, die in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden im Projektverlauf stattfinden, um zu analysieren was gut oder schlecht gelaufen ist. Sie sind die Umsetzung des 12. Prinzips aus dem agilen Manifest: Das Team reflektiert in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden wie es effektiver werden kann und passt seine Arbeitsweise und sein Verhalten dementsprechend an.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass Retrospektiven nicht erst nach Projektende oder nach Bedarf stattfinden. Denn viele kleine Verbesserungen w\u00e4hrend des Projekts, haben nicht nur Einfluss auf die Qualit\u00e4t des Endprodukts, sondern auch auf den Wohlf\u00fchlfaktor im Team.<\/p>\n<h3>Daily Stand-Ups<\/h3>\n<p>Ein Tool, um die t\u00e4gliche Kommunikation aus dem Agilen Manifest umzusetzen und den Austausch m\u00f6glichst kurz zu halten, sind Daily Stand-Up Meetings. Das gesamte Projektteam versammelt sich hierzu einmal t\u00e4glich, meist vormittags und vor Ort. Wie der Name schon sagt, stehen die Teilnehmer dabei. Das verk\u00fcrzt den Termin, da Menschen allgemein nicht gern lange stehen. Jeder Projektmitarbeiter erz\u00e4hlt kurz, was heute ansteht, was er gestern gemacht hat und, ob es irgendwelche Schwierigkeiten, sogenannte Blocker, gibt, die gel\u00f6st werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h3>Kanban<\/h3>\n<p>Bei der Kanban-Methode visualisieren Teams auf einem <em>Kanban-Board <\/em>ihren gesamten Workflow. So k\u00f6nnen Informationen im agilen Projektmanagement schnell ausgetauscht, Aufgaben priorisiert, T\u00e4tigkeiten synchronisiert, Arbeitsst\u00e4nde dokumentiert und effektiv zusammengearbeitet werden.<\/p>\n<p>Das Board ist in verschiedene Spalten unterteilt, die f\u00fcr unterschiedliche Phasen im Workflow stehen. Jede Aufgabe wird auf einen (virtuellen) Post-It geschrieben und wandert einen Schritt im Prozess weiter. So erh\u00e4lt jedes Teammitglied einen schnellen \u00dcberblick, in welchem Stadium sich welche Aufgabe befindet.<\/p>\n<p>Die einfachste Form eines Kanban-Boards besteht aus 3 Spalten:<\/p>\n<p><strong>To Do:<\/strong> Alle Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen<\/p>\n<p><strong>Doing:<\/strong> Die Aufgaben die aktuell bearbeitet werden<\/p>\n<p><strong>Done:<\/strong> Erledigte Aufgaben und Prozessschritte<\/p>\n<p>Diese Kategorien k\u00f6nnen auch ver\u00e4ndert und an den jeweiligen Prozess angepasst werden. Jeder Mitarbeiter kann sich eigenst\u00e4ndig Aufgaben ausw\u00e4hlen und diese bearbeiten. Die Menge der Aufgaben in der \u201eDoing\u201c-Phase sind jedoch begrenzt und der jeweiligen Belastungsgrenze des Teams angepasst.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Kanban_blog.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-4473 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Kanban_blog-1024x819.jpg\" alt=\"Kanban\" width=\"1024\" height=\"819\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Kanban_blog-1024x819.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Kanban_blog-300x240.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Kanban_blog-768x614.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/Kanban_blog.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Scrum<\/h3>\n<p>Eine der bekanntesten Methoden bzw. Frameworks agiler Prozesse ist Scrum. Die Methodik folgt den Werten des agilen Manifests sehr eng.<\/p>\n<h3>Verschiedenen Ebenen und feste Zyklen<\/h3>\n<p>Wenn Sie sich f\u00fcr ein agiles Projekt nach Scrum entscheiden, verzichten Sie bewusst auf starre Regeln und aufwendige Dokumentation. Umso wichtiger sind deshalb eine einfache Struktur, klar definierte Rollen und ein gut organisiertes Projektteam.<\/p>\n<ul>\n<li>Legen Sie zu Beginn die Projekt-Rahmenbindungen, die Ziele, das Budget, die Grobplanung und die Teilnehmer in einem Grobkonzept fest.<\/li>\n<li>Daraus ergeben sich die Projektstruktur, die Epics (Aufgabenmodule) und die User Storys (Arbeitspakete), die umgesetzt werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; border: 1px solid #009ab9;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Was sind Epics?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Als Epics bezeichnet man gr\u00f6\u00dfere Aufgabeneinheiten, die in mehrere, kleinere Aufgaben, sogenannte User Stories, unterteilt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; border: 1px solid #009ab9;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Was sind User Stories?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">User Stories sind aus der Perspektive eines Endbenutzers formulierte Anforderungen.<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Die Epics liefern die ersten Eintr\u00e4ge f\u00fcr das sogenannte \u201eProduct-Backlog\u201c, einer Sammlung aller bereits bekannten Anforderungen und Ziele, die umgesetzt werden sollen.<\/li>\n<li>Vereinbaren Sie, welche Ergebnisse Ihr Unternehmen erwartet und welche Abteilungen sp\u00e4ter mit der Software-L\u00f6sung arbeiten sollen: beispielsweise nur der Vertrieb, der Service und das Marketing?<\/li>\n<li>Sammeln und priorisieren Sie im Product-Backlog gemeinsam alle Anforderungen, die f\u00fcr das Projektziel umgesetzt werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"rollen\" class=\"position\">Rollen im agilen Projektmanagement<\/h2>\n<p>Besonders wichtig ist bei der Scrum-Methodik und im agilen Projektmanagement, dass alle Beteiligten ihre Rolle genau kennen und sehr eng zusammenarbeiten. Das Projektteam besteht idealerweise aus Vertretern mehrerer Fachbereiche mit unterschiedlichen Kompetenzen. Das sind die wichtigsten Rollen im agilen Projekt:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li>Der <strong>Product-Owner<\/strong> ist der Projektleiter auf der Seite des Software-Kunden. Als Entscheider \u00fcber Anforderungen pflegt er das Product-Backlog und dient als fachlicher Ansprechpartner f\u00fcr R\u00fcckfragen.<\/li>\n<li>Die Rolle des <strong>Scrum-Masters<\/strong> \u00fcbernimmt ein Projektmanager des Software-Anbieters. Als Teamleiter sorgt er f\u00fcr die Einhaltung der Scrum-Regeln und einen m\u00f6glichst reibungslosen Entwicklungsablauf. Er organisiert die regelm\u00e4\u00dfigen Meetings und findet L\u00f6sungen f\u00fcr auftretende Hindernisse.<\/li>\n<li>Das <strong>Entwicklerteam<\/strong> des Scrum-Masters besteht je nach Projektgr\u00f6\u00dfe aus zwei bis zehn erfahrenen Projektmitarbeitern, die eigenst\u00e4ndig die User Storys, also die Anforderungsbeschreibungen des aktuellen Sprints, umsetzen.<\/li>\n<li>Die <strong>Stakeholder<\/strong> sind Personen, die ein besonderes Interesse am Projektergebnis haben. Entweder, weil sie das Budget zur Verf\u00fcgung stellen, das Produkt sp\u00e4ter benutzen oder in sonstiger Weise durch das Projekt direkt betroffen sind.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"vorteile\" class=\"position\">Was Sind die Vorteile agiler Projektmethoden?<\/h2>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-star\">\n<li>Schnellere Auslieferung von L\u00f6sungen, da in jedem Sprint ein potenziell auslieferbares Produkt entwickelt wird, das dann bereits im Projektprozess von den Anwendern getestet werden kann.<\/li>\n<li>So werden Probleme und Fehler schneller aufgedeckt.<\/li>\n<li>Hohe Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit, da zwar Meilensteine festgelegt werden, diese aber unabh\u00e4ngig voneinander bearbeitet werden k\u00f6nnen. Im klassischen Projektmanagement bauen Meilensteine oft aufeinander auf und m\u00fcssen in einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden<\/li>\n<li>Erh\u00f6hte Erfolgsaussichten durch st\u00e4rkere Fokussierung auf das Ergebnis und die Anwenderakzeptanz<\/li>\n<li>Schnellere Reaktionszeiten durch t\u00e4glichen Austausch<\/li>\n<li>Mehr Kollaboration und Feedback<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"checkliste\" class=\"position\">Checkliste f\u00fcr ein agiles Projekt am Beispiel einer CRM-Einf\u00fchrung: Welche Voraussetzungen m\u00fcssen erf\u00fcllt sein?<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich zahlen sich agile Methoden dann aus, wenn Sie ein umfangreiches Projekt mit einer stark individualisierten L\u00f6sung planen, das sich in mehrere Teilziele untergliedern l\u00e4sst. Ein Beispiel f\u00fcr ein solches Projekt ist die Einf\u00fchrung einer CRM-Software. Gerade wenn Sie Ihre Anforderungen an die Software noch nicht klar definiert haben und diese noch erarbeiten wollen, bieten sich agile Methoden an. Ob ihr agiles Projekt ein Erfolg wird, h\u00e4ngt aber zus\u00e4tzlich von diesen Faktoren ab:<\/p>\n<h3>1. Verf\u00fcgt Ihr Projektleiter \/ Ihr Product Owner \u00fcber die notwendigen Entscheidungskompetenzen?<\/h3>\n<p>Agiles Projektmanagement und darauf aufbauende Modelle wie Scrum arbeiten mit eigenverantwortlichen Teams, definierten Rollen, engen Abstimmungen und fixen Arbeitszyklen. Da es im agilen Projekt keinen Projektleiter im klassischen Sinne gibt, muss das Management in die F\u00e4higkeiten von Product Owner und Projektteam vertrauen und Raum f\u00fcr eigenverantwortliches Handeln erm\u00f6glichen. Alle Beteiligten m\u00fcssen sich also auf ein v\u00f6llig autarkes Vorgehen einlassen.<\/p>\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/projektleiter\">Projektleiter<\/a> im agilen Projekt sollte die Verantwortung f\u00fcr sein Team \u00fcbernehmen, f\u00fcr dessen Interessen einstehen und sich gegen\u00fcber Management und sp\u00e4teren Anwendern durchsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Flexibilit\u00e4t und Schnelligkeit sind zwei wichtige Kennzeichen agiler Methoden. Entscheidend ist deshalb, dass Probleme und Verz\u00f6gerungen rasch an das oberste Management eskaliert werden, um den Ablauf des Projekts nicht zu gef\u00e4hrden.<\/p>\n<h3>2. Hat Ihr Projektteam gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr ein CRM-Projekt?<\/h3>\n<p>Das Projektteam besteht aus bis zu zehn teamf\u00e4higen Spezialisten aus verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen.<\/p>\n<p>Wegen kurzer Abstimmungszyklen sollten alle Projektbeteiligten nach agilen Methoden regelm\u00e4\u00dfig Zeit f\u00fcr das CRM-Projekt aufwenden k\u00f6nnen. Hier gilt es schnelle R\u00fcckmeldungen zu geben und Entscheidungen zu treffen, um Verz\u00f6gerungen in der Entwicklung zu verhindern.<\/p>\n<h3>3. Wie schnell kann Ihre interne IT reagieren?<\/h3>\n<p>Agiles Projektmanagement setzt auf kurze Wege und schnelle Entscheidungen. Insbesondere bei CRM-Projekte muss die interne IT oft m\u00f6glichst schnell die n\u00f6tigen Rahmenbedingungen schaffen. Kann sie nicht schnell auf Ver\u00e4nderungen reagieren (etwa weitere Server, Daten, Schnittstellen zu Drittsystemen bereitstellen) oder muss der Einkauf erst eine Entscheidung vom n\u00e4chsten Management-Meeting absegnen lassen, steht das Projekt pl\u00f6tzlich still.<\/p>\n<p>Dabei ist ein agiles Projekt grunds\u00e4tzlich nicht Ressourcen-hungriger als ein klassisches, jedoch m\u00fcssen diese Ressourcen bereits zu Beginn des Projekts verf\u00fcgbar sein. In klassischen Projekten wird die Infrastruktur beim Kunden tendenziell sp\u00e4ter installiert und so haben die IT und der Einkauf mehr Vorlaufzeit.<\/p>\n<h3>4. K\u00f6nnen Sie klare Priorit\u00e4ten und Ziele f\u00fcr das CRM-Projekt definieren?<\/h3>\n<p>Damit agile Projekte erfolgreich sind, ist die Steuerung nach klar definierten Zielen essenziell. Daher ist es wichtig mit den Stakeholdern zu Beginn die Ziele und Epics des Projekts zu definieren und festzuhalten. Hierbei sollten Sie sich \u2013 im Sinne des agilen Vorgehens \u2013 auf die wesentlichen Ziele fokussieren.<\/p>\n<p>In diesem Punkt unterscheidet sich das agile Projekt nicht wesentlich vom klassischen \u2013 schlie\u00dflich ist es auch in diesem Fall wichtig, Ziele f\u00fcr das Projekt zu definieren. Beim agilen Projekt sind jedoch die Vorgaben zu Beginn wesentlich flexibler und offener.<\/p>\n<h2>Fazit: Profitieren Sie von den Vorteilen des agilen Vorgehens<\/h2>\n<p>Sind Sie offen f\u00fcr die agile Vorgehensweise und haben die n\u00f6tigen Vorbereitungen getroffen, werden Sie mit einer hohen Anwenderakzeptanz und einem passgenauen Ergebnis Ihres Projekts belohnt. Insbesondere bei Softwareprojekten und der aktuellen Marktdynamik sollten Sie auf agile Projektmethoden setzen, um ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu sichern. Nur so k\u00f6nnen Sie auch w\u00e4hrend eines Projekts ohne hohe Kosten schnell auf Ver\u00e4nderungen des Marktes und der Anforderungen reagieren.<\/p>\n<p><span style=\"color: #9da9b0;\">Ver\u00f6ffentlicht am 29.11.2017<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #9da9b0;\">Aktualisiert am 17.06.2021<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durch agiles Projektmanagement k\u00f6nnen Sie ohne hohe Kosten schnell auf Marktver\u00e4nderungen und neue Anforderungen reagieren. 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