{"id":4245,"date":"2021-04-21T10:18:21","date_gmt":"2021-04-21T08:18:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=4245"},"modified":"2025-01-29T12:02:23","modified_gmt":"2025-01-29T11:02:23","slug":"anforderungsanalyse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/anforderungsanalyse","title":{"rendered":"Mit Anforderungsanalyse zum erfolgreichen Software-Projekt"},"content":{"rendered":"
\n

Inhalt<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Was ist eine Anforderungsanalyse?<\/a><\/li>\n
  2. Warum sollte man eine Anforderungsanalyse durchf\u00fchren?<\/a><\/li>\n
  3. Wie f\u00fchrt man eine Anforderungsanalyse durch?<\/a><\/li>\n
  4. Von der Anforderungsanalyse zur Anbieterauswahl<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

     <\/p>\n

    Die Anforderungsanalyse sollte immer zu Beginn eines Software-Projekts stehen. Denn erst wenn Sie wissen, wie Ihre einzelnen Abteilungen genau arbeiten, k\u00f6nnen Sie definieren, wie eine Software-L\u00f6sung diese Prozesse nicht nur unterst\u00fctzen, sondern auch optimieren kann. Und nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch erst mit den Ergebnissen einer detaillierten Anforderungsanalyse gegen\u00fcber einem Anbieter angeben, welche Funktionen eine L\u00f6sung beinhalten muss. Die eigenen Workflows kritisch zu analysieren und nach Optimierungspotenzial zu suchen, stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, ist jedoch der Schl\u00fcssel f\u00fcr die erfolgreiche Software-Einf\u00fchrung.<\/p>\n

    Was ist eine Anforderungsanalyse?<\/h2>\n

    Eine Anforderungsanalyse kann grunds\u00e4tzlich bei jedem Projekt angewendet werden und ist essenziell f\u00fcr IT-Projekte und Software-Einf\u00fchrungen. Ziel ist es alle Anforderungen an ein geplantes Projekt zu ermitteln, zu konkretisieren und zu strukturieren.<\/p>\n

    \n

    Was versteht man unter Anforderung?<\/strong><\/p>\n

    Eine Anforderung ist eine eindeutige, dokumentierte, physische und funktionale Notwendigkeit, welche ein bestimmtes Design, ein Produkt oder ein Prozess in der Lage sein muss durchzuf\u00fchren.<\/p>\n<\/div>\n

    Die Anforderungen m\u00fcssen zudem auf technische und wirtschaftliche Durchf\u00fchrbarkeit gepr\u00fcft werden. Die Ergebnisse der Anforderungsanalyse werden meistens in einem Lastenheft dokumentiert.<\/p>\n

    \"Musterlastenheft\"<\/a><\/p>\n

    Warum sollte man eine Anforderungsanalyse durchf\u00fchren?<\/h2>\n

    Eine gr\u00fcndlich durchgef\u00fchrte Anforderungsanalyse verhindert, dass ein Software-Projekt scheitert oder das geplante Budget \u00fcberschritten wird, weil sich Anforderungen nachtr\u00e4glich \u00e4ndern oder vom Anbieter selbst nicht umgesetzt werden k\u00f6nnen. Sie bildet sozusagen das Fundament f\u00fcr alle das Projekt betreffende Entscheidungen, Systemarchitektur, Vertragsgestaltungen oder auch die Kommunikation intern bzw. zwischen Anbieter und Ihrem Unternehmen.<\/p>\n

    Es geht nicht nur darum, Anforderungen auszuformulieren, sondern fr\u00fchzeitig pr\u00fcfen zu k\u00f6nnen, ob sie technisch und wirtschaftlich umsetzbar sind.<\/p>\n

    Ein weiterer Vorteil ist, dass eine Anforderungsanalyse dabei hilft einen gemeinsamen Konsens zu schaffen. Beziehen Sie die richtigen Stakeholder und Anwender von Anfang an in die Planung mit ein, erh\u00f6hen Sie die Softwareakzeptanz und vermeiden unn\u00f6tige Features. Zudem k\u00f6nnen Sie durch eine Anforderungsanalyse Strukturen und Prozesse mit Optimierungspotenzial identifizieren.<\/p>\n

    Mit dem richtigen Anforderungsmanagement schaffen Sie es, Ihre Ziele f\u00fcr Ihr Projekt im Auge zu behalten. Sie stellen sicher, dass eine Software die Bed\u00fcrfnisse der Anwender erf\u00fcllt und diese optimal bei der Arbeit unterst\u00fctzt. Au\u00dferdem ber\u00fccksichtigen Sie durch die Analyse auch den Input aller Stakeholder und Anwenderkreise.<\/p>\n

    Wie f\u00fchrt man eine Anforderungsanalyse durch?<\/h2>\n

    Identifizieren Sie Ihre Stakeholder f\u00fcr das Projekt<\/h3>\n

    Die Einf\u00fchrung einer Software wird die t\u00e4glichen Arbeitsweisen in bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens ver\u00e4ndern. Zum Beispiel verzahnen Sie durch die Einf\u00fchrung einer CRM-L\u00f6sung Abteilungen wie Marketing, Vertrieb und Service enger miteinander oder verwalten \u00fcber ein ERP-System Ressourcen \u00fcber ein zentrales Tool, statt \u00fcber viele verschiedene. Dabei hat jede Abteilung andere Arbeitsprozesse und unterschiedliche Anspr\u00fcche an die Software. Hinzu kommen technische Anforderungen der IT, die Interessen des Managements und gegebenenfalls rechtliche Belange des Datenschutzbeauftragten.<\/p>\n

    Die verschiedenen Interessensgruppen gilt es zu identifizieren und in die Anforderungsanalyse einzubeziehen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt nicht an den individuellen Bed\u00fcrfnissen der Anwender vorbeigeplant wird.<\/p>\n

    Die Ist-Analyse oder Bestandsaufnahme<\/h3>\n

    Die Ist-Analyse sollte vor der Anforderungsanalyse erfolgen. Hierbei untersuchen Sie die internen Arbeitsprozesse in allen Abteilungen, wie sie Schritt f\u00fcr Schritt im Detail ablaufen. Diese Bestandsaufnahme sollte so ausf\u00fchrlich wie m\u00f6glich sein und kann deshalb mehrere Monate dauern.<\/p>\n

    Wollen Sie beispielsweise eine neue CRM-Software einf\u00fchren, sollten Sie sich f\u00fcr die Ist-Analyse folgende Fragen stellen:<\/p>\n