{"id":4730,"date":"2021-12-08T09:31:32","date_gmt":"2021-12-08T08:31:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=4730"},"modified":"2023-04-13T17:13:41","modified_gmt":"2023-04-13T15:13:41","slug":"kundenservice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kundenservice","title":{"rendered":"So gelingt guter Kundenservice"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kundenservice\">Was versteht man unter Kundenservice?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kundensupport\">Was ist der Unterschied zwischen Kundenservice und Kundensupport?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kundenservice-ziel\">Was ist das Ziel von Kundenservice?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kundenservice-wichtig\">Warum ist guter Kundenservice wichtig?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kundenservice-tipps\">Tipps f\u00fcr guten Kundenservice<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kundenservice-crm\">Guter Kundenservice mit CRM<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#fazit\">Fazit: Mit Kundenservice die Customer Experience verbessern<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Guter Kundenservice st\u00e4rkt die Bindung zwischen Kunden und Ihren Produkten, Dienstleistungen oder Ihrer Marke. Aber was versteht man unter gutem Kundenservice und wie l\u00e4sst sich dieser im Unternehmen verbessern?<\/span><\/p>\n<h2 id=\"kundenservice\" class=\"position\">Was versteht man unter Kundenservice?<\/h2>\n<p>Kundenservice, Kundendienst oder oft auch englisch Customer Service genannt, meint alle Dienstleistungen, die ein Unternehmen erbringt, um seine Kunden zufrieden zu stellen. Dazu z\u00e4hlen Kundenberatung und Hilfestellung, Garantie und Wartung genauso wie die Durchf\u00fchrung von Reklamationen und <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/beschwerdemanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Beschwerdemanagement<\/a>.<\/p>\n<p>Kundenservice findet demnach nicht, wie oft f\u00e4lschlicherweise angenommen, ausschlie\u00dflich nach dem Kauf eines Produktes statt, sondern auch bereits vor dem Kauf oder kaufbegleitend in Form von Beratung oder Hilfestellung und Unterst\u00fctzung bei Fragen.<\/p>\n<h2 id=\"kundensupport\" class=\"position\">Was ist der Unterschied zwischen Kundenservice und Kundensupport?<\/h2>\n<p>Kundenservice, Kundensupport, Kundenbetreuung \u2013 ist das nicht alles das gleiche? Obwohl die Begriffe recht \u00e4hnlich sind, unterscheiden sie sich in ihrer Bedeutung.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend Kundenservice alle Bereiche der Customer Journey umfasst, also den gesamten Kaufprozess des Kunden, und langfristig darauf ausgelegt ist, die Kundenbeziehung zu st\u00e4rken, meint Kundensupport oder Kundenbetreuung eher die kurzfristige Unterst\u00fctzung der Kunden beispielsweise bei Fehlerbehebungen oder technischen Probleml\u00f6sungen.<\/p>\n<p>Kundensupport und Kundenbetreuung werden also direkt vom Kunden angefragt und reagieren reaktiv auf Probleme der Kunden. Kundenservice setzt hingegen proaktiv auf Interaktionen mit Kunden und Interessenten, um die Kundenzufriedenheit w\u00e4hrend des gesamten Kaufs zu st\u00e4rken.<\/p>\n<h2 id=\"kundenservice-ziel\" class=\"position\">Was ist das Ziel von Kundenservice?<\/h2>\n<p>Im Fokus eines guten Kundenservices steht selbstverst\u00e4ndlich der Kunde selbst. Ziel ist es dabei, eine au\u00dfergew\u00f6hnliche Customer Experience zu bieten und die Kundenzufriedenheit zu steigern. So k\u00f6nnen Interessenten zu Bestandskunden werden und bestenfalls Ihre Produkte weiterempfehlen. K\u00f6nnen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden sogar \u00fcbertreffen, steigen Ihre Chancen f\u00fcr den Aufbau einer langfristigen Kundenbeziehung.<\/p>\n<p>Um zu messen, wie erfolgreich Ihr Kundenservice ist, bieten sich verschiedene Kennzahlen an.<\/p>\n<p>Folgende KPIs k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Ihr Kundensupport Team in Betracht ziehen:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li><strong>Reaktionszeit:<\/strong> Wie lange dauert es im Durchschnitt bis die Kundenanfrage beantwortet wird?<\/li>\n<li><strong>L\u00f6sungszeit:<\/strong> Wie lange dauert es durchschnittlich, bis eine L\u00f6sung f\u00fcr das Problem des Kunden gefunden wurde?<\/li>\n<li><strong>Anzahl der Supportanfragen:<\/strong> Wie viele Kundenanfragen erhalten Sie im Schnitt pro Tag?<\/li>\n<li><strong>Kundenbewertung:<\/strong> Wie bewerten Ihre Kunden den Kundensupport?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/webinare\/aufzeichnung-service.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-4079 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CustomerService_k.jpg\" alt=\"Customer Service\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CustomerService_k.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CustomerService_k-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im Kundenservice k\u00f6nnen Sie zum Beispiel folgende beobachten:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/customer-lifetime-value\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Customer Lifetime Value<\/a>:<\/strong> durchschnittlicher Kundenwert<\/li>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitsumfragen:<\/strong> Befragung der Kunden nach Kauf des Produkts<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score:<\/strong> Wie wahrscheinlich ist es, dass ein Kunde Ihr Unternehmen einem Freund weiterempfiehlt?<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"kundenservice-wichtig\" class=\"position\">Warum ist guter Kundenservice wichtig?<\/h2>\n<p>Mit gutem Kundenservice punkten Sie nicht nur bei einzelnen Kunden. Auch Ihr Unternehmen sichert sich damit einen Wettbewerbsvorteil. Denn mit gutem Kundenservice k\u00f6nnen Sie sich von Ihrer Konkurrenz abheben. Au\u00dferdem st\u00e4rkt ein guter Kundenservice auch die Bindung zu Ihren Kunden und Interessenten. F\u00fchlen sich diese bei Ihnen wohl und gut beraten, kaufen Sie auch in Zukunft wieder bei Ihnen. Indem Sie ein rundum positives Einkaufserlebnis bieten, binden Sie Ihre Kunden an Ihre Produkte und Dienstleistungen. Damit tr\u00e4gt guter Kundenservice auch ma\u00dfgeblich zur Rentabilit\u00e4t Ihres Unternehmens bei.<\/p>\n<h2 id=\"kundenservice-tipps\" class=\"position\">Tipps f\u00fcr guten Kundenservice<\/h2>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Einfache Kontaktaufnahme<\/strong><br \/>\nBieten Sie Ihren Kunden einfache M\u00f6glichkeiten mit Ihnen in Kontakt zu treten und stellen Sie daf\u00fcr verschiedene Kommunikationskan\u00e4le bereit. Am besten bieten Sie dabei eine gro\u00dfe Auswahl an Kontaktm\u00f6glichkeiten wie beispielsweise E-Mail, Telefon, Social Media, Live-Chat etc. So kann der Kunde sein pr\u00e4feriertes Kommunikationsmittel w\u00e4hlen. Diese sollten nat\u00fcrlich zu Ihrer Zielgruppe passen.<\/li>\n<li><strong>Schnelle Reaktionszeit<\/strong><br \/>\nZeigen Sie Ihrem Kunden, dass seine Anfrage wichtig ist und Sie sich schnellstm\u00f6glich darum k\u00fcmmern. Versenden Sie daf\u00fcr beispielsweise automatisiert eine Best\u00e4tigung nach Erhalt der Supportanfrage. So wei\u00df der Kunde, dass seine Nachricht angekommen ist und umgehend bearbeitet wird.<\/li>\n<li><strong>Erwartungen \u00fcbertreffen<\/strong><br \/>\nDer Kunde ist K\u00f6nig. Fragen Sie lieber h\u00e4ufiger beim Kunden nach und vergewissern Sie sich, dass Sie alle seine Anforderungen erf\u00fcllen und er zufrieden ist. Nutzen Sie daf\u00fcr auch anonyme Kundenumfragen, um neue Verbesserungspotenziale zu entdecken.<\/li>\n<li><strong>Pers\u00f6nlicher Kundenkontakt<\/strong><br \/>\nStellen Sie Ihre Kunden in den Mittelpunkt. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Bed\u00fcrfnisse und W\u00fcnsche verstehen und gehen Sie pers\u00f6nlich darauf ein. Versuchen Sie nicht etwas zu verkaufen, was Ihr Kunde gar nicht ben\u00f6tigt, sondern versetzen Sie sich in seine Lage und helfen Sie ihm weiter. Behalten Sie bei Bestandsk\u00e4ufen die bisherigen Kontaktpunkte und Aktivit\u00e4ten im Blick. Welche Interaktionen haben in der Vergangenheit stattgefunden? Welche Produkte besitzt der Kunde bereits? Gibt es passende Zusatzprodukte? \u00dcberzeugen Sie mit Wissen \u00fcber Ihr Gegen\u00fcber.<\/li>\n<li><strong>Versprechen erf\u00fcllen<\/strong><br \/>\nVor allem bei langfristigen Anschaffungen und wiederkehrenden Dienstleistungen ist es wichtig, dass sich Ihr Kunde auf Sie verlassen kann. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie ihm nur Versprechungen geben, die Sie auch einhalten k\u00f6nnen. Das st\u00e4rkt die Bindung als verl\u00e4sslicher Partner.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"kundenservice-crm\" class=\"position\">Guter Kundenservice mit CRM<\/h2>\n<p>Pers\u00f6nlicher Kontakt sowie schnelle und kompetente Beratung sind das A und O im Kundenservice. Damit Sie dies optimal umsetzen k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie auch das passende Tool f\u00fcr Ihre Mitarbeiter. Mit einem <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/service\/management.html\">CRM-System f\u00fcr Kundenservice<\/a> behalten Sie alle Touchpoints und Anfragen Ihrer Kunden im Blick und k\u00f6nnen schnell reagieren. Mit diesen Funktionen unterst\u00fctzt ein CRM-System im Kundenservice.<\/p>\n<h3>Service-Tickets<\/h3>\n<p>Organisieren Sie Ihren Kundensupport \u00fcber ein Support-Ticketing-System in Ihrer CRM-L\u00f6sung. \u00dcber Schnittstellen sammelt das CRM alle eingehenden Kundenanfragen und kann \u00fcber Algorithmen automatisiert Vorkategorisierungen vornehmen, Aufgaben priorisieren und passenden Mitarbeiter zuordnen. So k\u00f6nnen Sie Kundenanfragen schnell und effizient bearbeiten und stellen dar\u00fcber hinaus sicher, dass eine Anfrage nicht von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet wird.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4731\" aria-describedby=\"caption-attachment-4731\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4731 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/support-tickets-1024x443.jpg\" alt=\"Support-Tickets\" width=\"1024\" height=\"443\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/support-tickets-1024x443.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/support-tickets-300x130.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/support-tickets-768x332.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/support-tickets-1536x664.jpg 1536w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/support-tickets.jpg 1878w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4731\" class=\"wp-caption-text\">Darstellung von Support Tickets im CRM-System von ADITO<\/figcaption><\/figure>\n<h3>360 Grad Blick<\/h3>\n<p>Ein CRM-System bietet einen 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden und Interessenten. So haben Sie alle wichtigen Informationen jederzeit zur Hand und Sie k\u00f6nnen Ihre Interessenten entlang ihrer Customer Journey optimal begleiten. Geht ein Support Ticket ein, wird dieses automatisch mit dem Kunden verkn\u00fcpft. So haben Sie zur Kundenanfrage auch gleichzeitig alle Aktivit\u00e4ten, Vertr\u00e4ge und Informationen zur Hand, die Sie f\u00fcr die Bearbeitung ben\u00f6tigen.<\/p>\n<h3>Auswertungen und KPIs<\/h3>\n<p>Mit Hilfe eines CRM-Systems k\u00f6nnen Sie die oben genannten Kennzahlen ganz einfach nachvollziehen. Lassen Sie sich direkt in der L\u00f6sung anzeigen, wie viele Service Tickets t\u00e4glich eingehen, wie viele Ihre Mitarbeiter t\u00e4glich bearbeiten oder viele Tickets noch offen sind. Die Kennzahlen werden in der CRM-L\u00f6sung \u00fcbersichtlich dargestellt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4732\" aria-describedby=\"caption-attachment-4732\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4732 size-large\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ticket-anzahl-1024x508.jpg\" alt=\"Support Tickets \u00dcbersicht\" width=\"1024\" height=\"508\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ticket-anzahl-1024x508.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ticket-anzahl-300x149.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ticket-anzahl-768x381.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/ticket-anzahl.jpg 1274w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4732\" class=\"wp-caption-text\">Beispiel f\u00fcr die Auswertung von Tickets im CRM-System von ADITO<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Kundenumfragen<\/h3>\n<p>Fragen Sie Ihre Kunden nach Feedback, um Ihren Service regelm\u00e4\u00dfig zu verbessern. Auch diese Umfragen k\u00f6nnen Sie direkt \u00fcber ein CRM-System erstellen und Ihren Kunden nach Kauf oder nach abgeschlossener Support-Anfrage per E-Mail senden. Nimmt der Kunde an der Umfrage teil, werden seine Antworten direkt in seinem Kontakt hinterlegt. So haben Sie wieder alle Informationen auf einen Blick und k\u00f6nnen beim n\u00e4chsten Kontakt darauf aufbauen.<\/p>\n<h2 id=\"fazit\" class=\"position\">Fazit: Mit Kundenservice die Customer Experience verbessern<\/h2>\n<p>Kundenservice ist ein wichtiger Schl\u00fcssel, um Kunden langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. Je mehr positive Erfahrungen sie mit Ihrem Unternehmen machen, desto wahrscheinlicher wird es, dass sie auch in Zukunft bei Ihnen kaufen. Nutzen Sie daher alle Kontaktpunkte mit Ihrem Kunden, um eine gute Beziehung aufzubauen \u2013 auch nach dem Kauf zum Beispiel \u00fcber Ihren Kundensupport. Entsprechende Tools wie beispielsweise ein CRM-System unterst\u00fctzen Sie bei der ad\u00e4quaten Bearbeitung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was macht guten Kundenservice aus und warum ist er so wichtig? Erhalten Sie Tipps, wie Sie Ihre Kunden langfristig an Ihr Unternehmen binden.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":4734,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[10],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v14.6.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>So gelingt guter Kundenservice | ADITO<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tipps f\u00fcr guten Kundenservice: So binden Sie Ihre Kunden an Ihr Unternehmen\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow\" \/>\n<meta name=\"googlebot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta name=\"bingbot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/kundenservice\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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