{"id":4934,"date":"2025-05-07T08:00:52","date_gmt":"2025-05-07T06:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=4934"},"modified":"2025-05-07T08:46:40","modified_gmt":"2025-05-07T06:46:40","slug":"e-mail-marketing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/e-mail-marketing","title":{"rendered":"E-Mail Marketing: Grundlagen, Tipps und Kampagnenplanung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Vor \u00fcber 40 Jahren wurde die erste E-Mail in Deutschland empfangen. Seither hat sich einiges ver\u00e4ndert: E-Mails haben sich nicht nur als zentrales Kommunikationsmittel in der Arbeitswelt etabliert, sondern auch als einer der erfolgreichsten Marketing-Kan\u00e4le. Heute werden t\u00e4glich Millionen von Newslettern und Marketing-Mailings verschickt. Doch wie funktioniert E-Mail Marketing eigentlich \u2013 und worauf kommt es dabei an?<\/span><\/p>\n<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#email\">Was versteht man unter E-Mail Marketing?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#ziele\">Ziele des E-Mail Marketings<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#arten\">Arten von Marketing E-Mails<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#email-vorteile\">Vorteile von E-Mail Marketing f\u00fcr Unternehmen<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#nachteile\">Nachteile von E-Mail Marketing<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kampagne\">E-Mail Kampagne erstellen: So klappt&#8217;s<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#tipps\">Tipps f\u00fcr erfolgreiches E-Mail Marketing<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#beispiel\">Praxis-Beispiel: So erstellen Sie eine E-Mail-Kampagne im CRM-System<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#kpis\">Die wichtigsten KPIs im E-Mail Marketing<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#email-fazit\">Fazit: Mit E-Mail-Marketing Kundenbindung st\u00e4rken<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"email\" class=\"position\">Was versteht man unter E-Mail-Marketing?<\/h2>\n<p>E-Mail Marketing ist eine Form des digitalen Marketings. Darunter versteht man den gezielten Versand von kommerziellen E-Mails mit relevanten Inhalten, Produkten und Informationen an eine oder mehrere Personen, Interessenten und Kunden.<\/p>\n<p>E-Mail Marketing erm\u00f6glicht eine direkte, unkomplizierte Ansprache der Zielgruppe \u2013 also jener Personen, die sich bewusst f\u00fcr den Erhalt von Informationen angemeldet haben. So k\u00f6nnen Sie Ihre Empf\u00e4ngerschaft ohne gro\u00dfen zeitlichen und technischen Aufwand direkt auf neue Angebote und Produkte aufmerksam machen. Zudem ist E-Mail Marketing im Vergleich zu vielen anderen Kommunikationskan\u00e4len kosteng\u00fcnstig. Auch die M\u00f6glichkeiten der Personalisierung und Erfolgsmessung machen diesen Kanal zu einem wichtigen Bestandteil moderner Marketingstrategien.<\/p>\n<h2 id=\"ziele\" class=\"position\">Ziele des E-Mail Marketings<\/h2>\n<p>Das Ziel des E-Mail Marketings ist es, Kunden und Interessenten mit relevanten Informationen und attraktiven Angeboten zu versorgen. Dabei geht es nicht nur um direkte Verkaufsabschl\u00fcsse, sondern auch darum, Mehrwert zu bieten, Vertrauen aufzubauen und langfristig weitere Conversions zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Was ist eine Conversion?<\/strong><br \/>\nAls Conversion bezeichnet man einen Vorgang, bei dem ein Interessent eine gew\u00fcnschte Aktion ausf\u00fchrt. Ein Beispiel w\u00e4re der Download eines im Newsletter angebotenen E-Books oder der Kauf eines Produkts.<\/p>\n<p>E-Mail Marketing eignet sich sowohl zur Pflege bestehender Kundenbeziehungen als auch zur Weiterqualifizierung von Interessenten. Durch die pers\u00f6nliche und direkte Ansprache bleibt der Kontakt erhalten, und es entstehen kontinuierlich neue Touchpoints entlang der Customer Journey. So lassen sich Beziehungen zu potenziellen Kunden festigen und die Bindung zu bestehenden Kunden gezielt st\u00e4rken.<\/p>\n<h2 id=\"arten\" class=\"position\">Arten von Marketing E-Mails<\/h2>\n<h3>Willkommens-E-Mails<\/h3>\n<p>Willkommens-E-Mails sind in der Regel die erste Nachricht, mit der Sie neue Kunden oder Interessenten erreichen. Sie bieten die M\u00f6glichkeit, neue Abonnenten freundlich zu begr\u00fc\u00dfen und sie einzuladen, mehr \u00fcber Ihre Produkte, Ihre Marke oder Ihre Dienstleistungen zu erfahren. H\u00e4ufig werden Willkommens-Mails mit Rabattcodes oder exklusiven Angeboten kombiniert, um zus\u00e4tzliche Anreize f\u00fcr die Anmeldung zu schaffen und den Einstieg in die Kundenbeziehung zu erleichtern.<\/p>\n<h3>Werbe-E-Mails<\/h3>\n<p>Werbe-Mails dienen dazu, die Zielgruppe gezielt auf Produkte, Sonderangebote, Rabattaktionen oder neue Inhalte wie Whitepaper aufmerksam zu machen. Im Mittelpunkt steht dabei ein klar formulierter Call-to-Action (CTA): Im B2C-Bereich beispielsweise der Kauf eines Produkts, im B2B-Umfeld der Download eines Whitepapers oder die Vereinbarung eines Termins. Ziel ist es, den Abonnenten zu einer konkreten Handlung zu bewegen.<\/p>\n<h3>Newsletter-E-Mails<\/h3>\n<p>Jeder Newsletter ist auch ein E-Mailing, aber nicht jedes E-Mailing ist ein Newsletter.<br \/>\nEin Newsletter zeichnet sich vor allem durch seine Regelm\u00e4\u00dfigkeit aus: Er wird in festen Abst\u00e4nden verschickt und richtet sich an alle Abonnenten, die sich aktiv f\u00fcr den Erhalt von Informationen angemeldet haben \u2013 meist \u00fcber eine Website oder andere Kan\u00e4le.<\/p>\n<p>Inhaltlich ist ein Newsletter breit gef\u00e4chert. Er kann Produktneuheiten, Aktionen, Veranstaltungshinweise, Tipps oder Unternehmensnews enthalten. Ziel ist es, die Empf\u00e4nger regelm\u00e4\u00dfig auf dem Laufenden zu halten und die Beziehung zum Unternehmen zu st\u00e4rken.<\/p>\n<h3>Umfrage-E-Mails<\/h3>\n<p>Mit Umfrage-Mails holen Sie aktiv die Meinung Ihrer Kunden ein. Sie k\u00f6nnen beispielsweise die Kundenzufriedenheit messen, zu einer Bewertung auffordern, eine Rezension anfragen oder die Qualit\u00e4t Ihrer Kundenbetreuung bewerten lassen. Auf diese Weise gewinnen Sie wertvolle Informationen direkt aus Ihrer Zielgruppe, die Ihnen helfen, Angebote und Service gezielt zu verbessern.<\/p>\n<h3>Automatisierte E-Mails<\/h3>\n<p>Neben klassischen Newslettern und Werbe-Mailings gibt es auch automatisierte E-Mails. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Geburtstagsmailings, Transaktionsmails wie Bestell- und Versandbest\u00e4tigungen oder ganze Serien von Mailings im Rahmen des sogenannten <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lead-nurturing\"><strong>Lead Nurturing<\/strong><\/a>, die automatisch versendet werden.<\/p>\n<p>Um solche Abl\u00e4ufe effizient umzusetzen, kommen oft E-Mail-Marketing-Tools oder umfassendere CRM-Systeme zum Einsatz. Sie erm\u00f6glichen den automatisierten Versand auf Basis definierter Ausl\u00f6ser und Regeln \u2013 ein Ansatz, der unter dem Begriff <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/marketing-automation\"><strong>Marketing Automation<\/strong><\/a> zusammengefasst wird.<\/p>\n<h3>Weitere E-Mail-Arten<\/h3>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li>Einladungs-E-Mails zum Beispiel zu Events, Seminaren oder Webinaren<\/li>\n<li>Saisonale Marketing-E-Mails zu besonderen Anl\u00e4ssen oder Feiertagen wie Weihnachten, Muttertag, Valentinstag etc.<\/li>\n<li>Erinnerungs-Mails zu bevorstehenden Terminen und Aktionen<\/li>\n<li>Best\u00e4tigungs-Mails bei erfolgreichen Registrierungen oder Buchungen<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"email-vorteile\" class=\"position\">Vorteile von E-Mail-Marketing f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li>\n<h3>Umsatzsteigerung<\/h3>\n<p>E-Mail Marketing z\u00e4hlt zu den effizientesten Online-Marketing-Kan\u00e4len. Durch Rabattaktionen oder Sonderangebote versendet per E-Mail lassen sich schnell, einfach und effektiv neue Ums\u00e4tze generieren.<\/li>\n<li>\n<h3>Schnelle Kommunikation<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>\u00dcber E-Mails k\u00f6nnen Sie schnell eine Vielzahl von Interessenten und Kunden erreichen und mit wichtigen Informationen und Angeboten versorgen. Auch kurzfristige Aktionen lassen sich \u00fcber E-Mail Marketing schnell umsetzen.<\/li>\n<li>\n<h3>Geringe Kosten<\/h3>\n<p>Im Vergleich zu anderen Marketingma\u00dfnahmen ist E-Mail Marketing deutlich kosteng\u00fcnstiger. In der Regel fallen lediglich Kosten f\u00fcr das eingesetzte Tool an, mit dem die Mailings erstellt und versendet werden. Viele dieser Tools sind preislich moderat, sodass auch mit begrenztem Budget eine gezielte Ansprache der Zielgruppe m\u00f6glich ist. Zudem bieten viele <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/was-ist-crm\">CRM-Systeme<\/a> E-Mail-Marketing-Funktionen bereits standardm\u00e4\u00dfig an \u2013 oft ohne zus\u00e4tzliche Geb\u00fchren.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.adito.de\/whitepaper\/crm-studie-2024-ad.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-6277 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024.jpg\" alt=\"CRM-Studie 2024\" width=\"1190\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024.jpg 1190w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024-300x99.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024-1024x339.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_CRM-Studie-2024-768x254.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1190px) 100vw, 1190px\" \/><\/a><\/li>\n<li>\n<h3>Direkte Zielgruppenansprache<\/h3>\n<p>E-Mail Marketing erm\u00f6glicht eine individuelle und pers\u00f6nliche Ansprache von Kunden und Interessenten\u2013 unabh\u00e4ngig von anderen Anbietern wie Facebook, Google &amp; Co. Durch Segmentierung k\u00f6nnen Sie gezielt unterschiedliche Zielgruppen ansprechen und passgenaue Inhalte versenden. So erhalten Empf\u00e4nger nur die Informationen, die f\u00fcr sie tats\u00e4chlich relevant sind \u2013 was die \u00d6ffnungs- und Klickraten deutlich verbessert.<\/li>\n<li>\n<h3>St\u00e4rkung der Kundenbindung<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Liegt die Einwilligung zum E-Mail-Empfang vor, k\u00f6nnen Sie Ihre Interessenten und Kunden entlang der gesamten Customer Journey begleiten \u2013 von der ersten Kontaktaufnahme bis zur langfristigen Kundenbindung. Auch inaktive Kunden lassen sich durch gezielte, individuelle Angebote erneut ansprechen und reaktivieren. So tr\u00e4gt E-Mail Marketing dazu bei, Beziehungen zu festigen und Kunden langfristig zu halten.<\/li>\n<li>\n<h3>Umfangreiche Erfolgsmessung<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Im E-Mail Marketing k\u00f6nnen Sie die Performance Ihrer Kampagnen genau nachvollziehen. \u00a0Direkt nach Versand erhalten Sie Einblick in wichtige Kennzahlen wie \u00d6ffnungsraten, \u00d6ffnungszeiten, Linkklicks und Abmelderaten. Diese Echtzeitdaten zeigen, wie gut Ihre Kampagne bei den Empf\u00e4ngern ankommt. Auf Basis dieser Erkenntnisse lassen sich Inhalte, Versandzeitpunkte und Zielgruppenansprache gezielt anpassen und kontinuierlich verbessern.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"nachteile\" class=\"position\">Nachteile von E-Mail Marketing<\/h2>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li>\n<h3>Vorsicht vor dem Spam-Risiko<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Werden E-Mails ohne vorherige Zustimmung oder mit f\u00fcr den Empf\u00e4nger irrelevanten Inhalten versendet, besteht die Gefahr, als Spam eingestuft zu werden. Im schlimmsten Fall f\u00fchrt das dazu, dass die eigene Absenderadresse auf einer E-Mail-Blocklist landet \u2013 und zuk\u00fcnftige Mailings nicht mehr im Posteingang, sondern im Spam-Ordner der Empf\u00e4nger erscheinen.<br \/>\nUm dem vorzubeugen, ist es wichtig, ausschlie\u00dflich mit ausdr\u00fccklicher Einwilligung zu versenden und eine professionelle E-Mail-Marketing-Software zu nutzen, die g\u00e4ngige Standards einh\u00e4lt und technische Ma\u00dfnahmen zur Zustellbarkeit bietet.<\/li>\n<li>\n<h3>Hoher Wettbewerbsdruck im Posteingang<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Weil E-Mail Marketing ein effektiver und kosteng\u00fcnstiger Kanal ist, nutzen ihn viele Unternehmen \u2013 entsprechend gro\u00df ist die Konkurrenz im Posteingang der Empf\u00e4nger. Um wahrgenommen zu werden, m\u00fcssen Ihre E-Mails aus der Masse herausstechen.<br \/>\nEntscheidend sind dabei Inhalte mit echtem Mehrwert, ansprechende Betreffzeilen und ein gut gew\u00e4hlter Versandzeitpunkt. Nur so gelingt es, die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen und langfristig zu halten.<\/li>\n<li>\n<h3>Abh\u00e4ngigkeit von rechtlichen Vorgaben<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Ohne eine vorherige Zustimmung (z.B. durch <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/double-opt-in\"><strong>Double-Opt-In<\/strong><\/a>) d\u00fcrfen Sie keine E-Mails an Ihre Kontakte versenden. Verst\u00f6\u00dfe gegen Datenschutzgesetze wie die DSGVO k\u00f6nnen rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/li>\n<li>\n<h3>Verteilerpflege und Datenqualit\u00e4t<strong><br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Achten Sie auf eine gute Datenqualit\u00e4t, indem Sie Verteilerlisten regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren, Dubletten entfernen und inaktive Kontakte analysieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"kampagne\" class=\"position\">E-Mail Marketing Kampagne erstellen: So klappt\u2018s<\/h2>\n<p>Starten Sie Ihr E-Mail Marketing Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n<h3>1. Das passende Tool finden<\/h3>\n<p>F\u00fcr ein professionelles und effizientes E-Mail Marketing ben\u00f6tigen Sie die richtige Software. Zwar lassen sich E-Mails theoretisch auch \u00fcber private Programme wie Gmail oder Outlook versenden, f\u00fcr den Versand an gr\u00f6\u00dfere Verteilerlisten und die Umsetzung automatisierter Kampagnen sind solche L\u00f6sungen jedoch ungeeignet.<\/p>\n<p>Stattdessen sollten Sie auf einen professionellen E-Mail Service Provider (ESP) setzen. Vergleichen Sie daf\u00fcr verschiedene Anbieter, um die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden. Drei Dinge sollten Sie bei der Wahl Ihres Anbieters beachten:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li><strong>Professionalit\u00e4t des Anbieters:<\/strong> Achten Sie darauf, dass die Server Ihres Anbieters auf den wichtigsten Whitelists aufgef\u00fchrt sind. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails auch bei den Empf\u00e4ngern ankommen und nicht im Spamordner landen.<\/li>\n<li><strong>Standort des Anbieters:<\/strong> Beim Thema Datenschutz ist auch der Standort Ihres Anbieters entscheidend. Nur deutsche Anbieter sind verpflichtet die in Deutschland geltenden Datenschutzrichtlinien f\u00fcr Empf\u00e4ngerdaten zu erf\u00fcllen. Deshalb sollten Sie unbedingt darauf achten, dass die Sicherheit Ihrer Kundendaten gew\u00e4hrleistet wird.<\/li>\n<li><strong>Preismodell des Anbieters:<\/strong> Auch bei den Preismodellen unterscheiden sich die L\u00f6sungen. H\u00e4ufig wird nach Empf\u00e4ngerzahl oder versendeten E-Mails abgerechnet. Finden Sie den passenden Tarif f\u00fcr Ihr Unternehmen und achten Sie darauf, dass Ihnen ausreichend Versandkapazit\u00e4t zur Verf\u00fcgung stehen. Viele CRM-Anbieter verf\u00fcgen in der Regel auch \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/marketing\/e-mail-marketing.html\"><strong>E-Mail-Marketing-Funktionen<\/strong><\/a>, die Ihnen im Rahmen Ihrer Lizenz kostenfrei zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Empf\u00e4ngerliste aufbauen<\/h3>\n<p>E-Mail Marketing kann nur funktionieren, wenn Sie \u00fcber eine qualifizierte Empf\u00e4ngerliste verf\u00fcgen \u2013 also \u00fcber E-Mail-Adressen und relevante Kontaktdaten Ihrer Kunden und Interessenten. Der einfachste Weg: Bieten Sie auf Ihrer Website eine gut sichtbare M\u00f6glichkeit zur Newsletter-Anmeldung an. Um die Registrierung attraktiver zu gestalten, k\u00f6nnen Anreize wie ein einmaliger Rabatt (z.\u202fB. 10\u202f% auf die erste Bestellung) helfen, die Anmelderate zu erh\u00f6hen.<\/p>\n<h3>3. Content und Design erstellen<\/h3>\n<p>\u00dcber einen visuellen E-Mail-Editor in den g\u00e4ngigen E-Mail-Marketing-Tools k\u00f6nnen Sie Mailings mit wenigen Klicks erstellen und verschiedene Layouts testen. Auch beim Inhalt sollten Sie Ihre Zielgruppe einbeziehen. W\u00e4hlen Sie passenden Content und bieten Sie Ihren Kunden einen Mehrwert. Nutzen Sie klare Call-to-Action-Buttons mit einer konkreten Handlungsaufforderung. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie Ihre Mailings pers\u00f6nlich gestalten und bei der Anrede den Namen des Empf\u00e4ngers verwenden. So f\u00fchlt er sich direkt angesprochen.<\/p>\n<h3>4. E-Mail-Verteiler bestimmen<\/h3>\n<p>Welche Zielgruppe soll das erstellte Mailing erhalten? Nicht jede E-Mail ist f\u00fcr alle Ihre verf\u00fcgbaren Empf\u00e4nger relevant. Selektieren Sie deshalb aus Ihrem Verteiler diejenigen Empf\u00e4nger, die Sie konkret mit Ihrem Mailing ansprechen wollen. In Ihrem CRM-System k\u00f6nnen Sie beispielsweise ganz einfach nach Geschlecht, Kundenstatus, Berufsposition etc. selektieren und so eine gezielte Empf\u00e4ngergruppe bestimmen.<\/p>\n<h3>5. Mailing versenden<\/h3>\n<p>Sobald das Mailing finalisiert und getestet wurde, die Empf\u00e4nger feststehen und der richtige Versandzeitpunkt gew\u00e4hlt wurde, k\u00f6nnen Sie den Versand des Mailings starten oder auf einen gew\u00fcnschten Zeitpunkt in der Zukunft legen. Je nachdem wie viele Versandkapazit\u00e4ten Ihr Anbieter erm\u00f6glicht, erfolgt der Versand von mehreren tausend Mails innerhalb von wenigen Minuten.<\/p>\n<h3>6. Erfolge messen<\/h3>\n<p>E-Mail Marketing endet nicht mit dem erfolgreichen Versand eines Mailings. Im Nachhinein sollten Sie den Erfolg messen und Optimierungen f\u00fcr kommende Mailings vornehmen. Mit dem richtigen Tool stehen Ihnen wichtige Kennzahlen zur Verf\u00fcgung. Sehen Sie zum Beispiel \u00d6ffnungsraten, Linkklicks und Abmelderaten direkt in Ihrem Tool ein.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"tipps\" class=\"position\">Tipps f\u00fcr erfolgreiches E-Mail Marketing<\/h2>\n<h3>Sprechen Sie die richtige Zielgruppe an<\/h3>\n<p>Versenden Sie Ihre E-Mails gezielt und inhaltlich relevant \u2013 denn irrelevante Inhalte f\u00fchren schnell dazu, dass sich Empf\u00e4nger vom Newsletter abmelden. Statt Ihre gesamte Liste mit denselben Mailings zu bespielen, sollten Sie auf <strong>Segmentierung<\/strong> setzen.<\/p>\n<p>Teilen Sie Ihre Empf\u00e4ngerliste in sinnvolle Gruppen ein \u2013 zum Beispiel nach Kaufverhalten (Erstk\u00e4ufer, Nicht-K\u00e4ufer), Engagement (aktive vs. inaktive Kontakte) oder Interessen. So k\u00f6nnen Sie Ihre Inhalte gezielter auf die Bed\u00fcrfnisse der jeweiligen Zielgruppe zuschneiden und vermeiden unn\u00f6tige Streuverluste.<\/p>\n<h3>Setzen Sie rechtliche Vorgaben richtig um<\/h3>\n<p>Verwenden Sie beim Aufbau Ihrer Empf\u00e4ngerliste idealerweise das <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/double-opt-in\"><strong>Double-Opt-in-Verfahren<\/strong><\/a>. Es ist zwar gesetzlich nicht ausdr\u00fccklich vorgeschrieben, in der Praxis jedoch unerl\u00e4sslich, um rechtssicher nachweisen zu k\u00f6nnen, dass der Empf\u00e4nger dem Erhalt von E-Mails aktiv zugestimmt hat. So lassen sich ungewollte Anmeldungen vermeiden, und Sie erf\u00fcllen die Anforderungen an eine dokumentierte Einwilligung gem\u00e4\u00df DSGVO und \u00a7\u202f7 UWG.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Was ist das Double-Opt-in-Verfahren?<\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Um die DSGVO einzuhalten, m\u00fcssen die Newsletter-Empf\u00e4nger der Aufnahme in Ihren Newsletter-Verteiler explizit zustimmen. Mit dem Double-Opt-in-Verfahren setzen Sie diese Anforderung der Datenschutz-Grundverordnung rechtssicher um. Der Empf\u00e4nger muss daf\u00fcr die Einwilligung zum Empfang des Newsletters doppelt erteilen. Einmal per Mausklick bei der Anmeldung und das zweite Mal zus\u00e4tzlich per Link in einer an ihn versendeten Best\u00e4tigungs-E-Mail. In einem <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/marketing.html\"><strong>CRM-System f\u00fcr Marketing<\/strong><\/a> l\u00e4sst sich das Double-Opt-in-Verfahren einfach abbilden: Einwilligung oder Ablehnung wird direkt beim Kontakt hinterlegt. So gehen Sie beim Versand von Newslettern oder Werbemails kein Risiko ein, da das System den Versand an Kontakte mit Werbesperre verhindert.<\/p>\n<h3>M\u00f6glichkeit zur Abmeldung<\/h3>\n<p>Daneben hat laut Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) jeder Ihrer Empf\u00e4nger zu jedem Zeitpunkt das Recht, die Einwilligung zum Empfang von Newslettern und Werbemails zu widerrufen. Das bedeutet: Jeder Newsletter und jedes Marketing-Mailing muss auch \u00fcber einen Abmeldelink verf\u00fcgen. Vergessen Sie nicht diesen im Footer des Mailings zu platzieren.<\/p>\n<h3>Testen Sie Ihre E-Mails vor dem Versand<\/h3>\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre E-Mails vor dem Versand gr\u00fcndlich. Senden Sie sich eine Test-E-Mail, pr\u00fcfen Sie die Darstellung, korrigieren Sie Tippfehler und stellen Sie sicher, dass alle Links funktionieren.<\/p>\n<h3>Nutzen Sie A\/B Tests zur Optimierung Ihrer Mailings<\/h3>\n<p>Mit Hilfe von A\/B Tests k\u00f6nnen Sie herausfinden, wie und wann Ihre Mailings am besten funktionieren. Je nach Branche und Zielgruppe k\u00f6nnen die besten Tage und Uhrzeiten f\u00fcr den Versand variieren. Finden Sie den passenden Versandzeitpunkt f\u00fcr Ihre Mailings und testen Sie verschiedene Betreffzeilen und oder CTA-Buttons, um verschiedene Varianten zu vergleichen. Wichtig: Ver\u00e4ndern Sie pro Test immer nur <strong>ein einzelnes Element<\/strong>, um verl\u00e4ssliche R\u00fcckschl\u00fcsse auf dessen Wirkung ziehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Verwenden Sie K\u00fcnstliche Intelligenz<\/h3>\n<p>KI erleichtert auch das E-Mail Marketing. Sie hilft nicht nur bei der Erstellung von Texten und Bildern, sondern spart auch wertvolle Zeit und Ressourcen. Je mehr Informationen Sie der KI \u00fcber Ihre Zielgruppe liefern, desto gezielter kann sie Sie bei der Erstellung unterst\u00fctzen. Auch bei der Personalisierung, der Segmentierung oder der Automatisierung von Routineaufgaben kann KI eingesetzt werden.<\/p>\n<h3>Gestaltungstipps f\u00fcr Ihre E-Mails:<\/h3>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-star\">\n<li><strong>Nutzen Sie Unternehmens-Templates<\/strong>: Damit Ihre Mailings ge\u00f6ffnet werden, m\u00fcssen die Inhalte und auch die Optik Ihre Zielgruppe ansprechen. Gestalten Sie Ihre Mailings im Corporate Design Ihres Unternehmens, bauen Sie Ihr Logo ein und verwenden Sie Bildmaterial. So sieht der Empf\u00e4nger auf den ersten Blick, dass die E-Mail von Ihrem Unternehmen ist.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfen Sie die mobile Darstellung: <\/strong>Vor allem im B2C-Bereich werden E-Mails \u00fcberwiegend \u00fcber Smartphones ge\u00f6ffnet. Achten Sie beim Layout deshalb unbedingt auf ein responsives Design, das sich an das Endger\u00e4t anpasst. \u00dcber welche Ger\u00e4te Ihre Mailings ge\u00f6ffnet werden, k\u00f6nnen Sie ebenfalls \u00fcber Ihr E-Mail-Marketing-Tool oder CRM einsehen.<\/li>\n<li><strong>Setzen Sie auf aussagekr\u00e4ftige CTAs:<\/strong> Ein Call-to-Action (CTA) ist in der Regel ein Button oder ein Link, der den Empf\u00e4nger zu einer konkreten Handlung auffordert \u2013 etwa zum Kauf, Download oder zur Anmeldung. Die Beschriftung sollte klar und handlungsorientiert sein. Beispielsweise wirkt \u201eGutschein einl\u00f6sen\u201c deutlich zielgerichteter als ein vages \u201eHier klicken\u201c.<\/li>\n<li><strong>Verwenden Sie Alt-Texte f\u00fcr Bilder:<\/strong> Nicht alle E-Mail-Clients zeigen Bilder standardm\u00e4\u00dfig an. Mit sogenannten Alt-Texten (Alternativtexten) stellen Sie sicher, dass der Bildinhalt trotzdem verst\u00e4ndlich bleibt, auch wenn das Bild nicht geladen wird.<\/li>\n<li><strong>Platzieren Sie zentrale Inhalte richtig:<\/strong> Achten Sie darauf, dass die wichtigsten Inhalte sowie der CTA m\u00f6glichst weit oben im Mailing erscheinen &#8211; idealerweise in dem Bereich, der beim \u00d6ffnen sofort sichtbar ist, ohne scrollen zu m\u00fcssen (auch above the fold genannt). So erh\u00f6hen Sie die Chance, dass zentrale Botschaften direkt wahrgenommen werden.<\/li>\n<li><strong>Nutzen Sie die Betreffzeile und Preheader<\/strong>: Beim E-Mail-Eingang sehen Empf\u00e4nger zun\u00e4chst nur die Betreffzeile und den Preheader. Der Preheader ist der kurze Text, der in vielen E-Mail-Programmen direkt nach der Betreffzeile angezeigt wird. Beide sollten klar, relevant und ansprechend formuliert sein, denn sie entscheiden ma\u00dfgeblich \u00fcber die \u00d6ffnungsrate. Vermeiden Sie dabei rei\u00dferische Begriffe wie \u201eRabatt\u201c oder \u201ekostenlos\u201c, da diese h\u00e4ufig von Spam-Filtern blockiert werden.<\/li>\n<li><strong>Personalisieren Sie Ihre E-Mails<\/strong><span style=\"text-transform: initial;\">: Personalisierte E-Mails schaffen eine st\u00e4rkere Bindung und bieten gezielte Angebote. Verwenden Sie individuelle Anreden statt unpers\u00f6nlicher Formulierungen wie \u201eSehr geehrte Kundinnen und Kunden\u201c. Auch der Versand durch eine echte Person wirkt pers\u00f6nlicher und wird eher wahrgenommen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"beispiel\" class=\"position\">Praxis-Beispiel: So erstellen Sie eine E-Mail-Kampagne im CRM-System<\/h2>\n<p>Lernen Sie Vorteile \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/marketing\/e-mail-marketing.html\">E-Mail-Marketing im CRM<\/a> kennen.<\/p>\n<h3>1. Alles \u00fcber ein System abbilden<\/h3>\n<p>Im CRM k\u00f6nnen Sie Ihr gesamtes E-Mail Marketing in einem System abwickeln. Greifen Sie direkt auf Ihre Kundendaten zu, f\u00fcgen Sie Empf\u00e4nger zum Mailing hinzu und starten Sie ohne Systembruch den Versand. Das spart nicht nur l\u00e4stige Importe von Kontaktdaten sondern auch Zeit bei der Erstellung.<\/p>\n<h3>2. Gestaltung per Mausklick<\/h3>\n<p>Im CRM-System k\u00f6nnen Sie Mailings mit nur wenigen Klicks erstellen. Verwenden Sie verschiedene Vorlagen, die Sie ganz einfach an Ihr Unternehmen anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4936\" aria-describedby=\"caption-attachment-4936\" style=\"width: 1918px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4936 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/visueller-email-editor.jpg\" alt=\"visueller-emai-editor\" width=\"1918\" height=\"897\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/visueller-email-editor.jpg 1918w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/visueller-email-editor-300x140.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/visueller-email-editor-1024x479.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/visueller-email-editor-768x359.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/visueller-email-editor-1536x718.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1918px) 100vw, 1918px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4936\" class=\"wp-caption-text\">Visueller E-Mail-Editor in ADITO CRM<\/figcaption><\/figure>\n<h3>3. E-Mail-Marketing Kampagnen erstellen<\/h3>\n<p>Ein weiterer Vorteil eines CRM-Systems ist, dass Sie ganze E-Mail-Kampagnen oder Strecken abbilden k\u00f6nnen. Planen Sie<a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lead-nurturing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Lead-Nurturing-Strecken<\/a>, in denen Sie festlegen, welche aufeinanderfolgenden, automatisierten Mailings Ihre Interessenten erhalten sollen. Gestalten Sie die Folgestrecken individuell nach den Interessen und Interaktionen des Empf\u00e4ngers. Wird die E-Mail nicht ge\u00f6ffnet, kann im n\u00e4chsten Schritt zum Beispiel eine andere E-Mail an diesen Empf\u00e4nger verschickt werden, als an jemanden, der die E-Mail ge\u00f6ffnet hat. Im CRM lassen sich solche Strecken-Planungen ganz einfach \u00fcber sogenannte Workflows abbilden.<\/p>\n<h3>4. Auswertungen einsehen<\/h3>\n<p>Das Controlling Ihrer E-Mail-Marketing-Aktivit\u00e4ten k\u00f6nnen Sie direkt im CRM einsehen. Anhand von Diagrammen erhalten Sie in Sekundenschnelle Einblick in das Nutzungsverhalten Ihrer Empf\u00e4nger.<\/p>\n<figure id=\"attachment_4937\" aria-describedby=\"caption-attachment-4937\" style=\"width: 1539px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-4937 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/auswertung-crm.jpg\" alt=\"E-Mail Marketing Auswertung CRM\" width=\"1539\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/auswertung-crm.jpg 1539w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/auswertung-crm-300x140.jpg 300w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/auswertung-crm-1024x479.jpg 1024w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/auswertung-crm-768x359.jpg 768w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/auswertung-crm-1536x719.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1539px) 100vw, 1539px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4937\" class=\"wp-caption-text\">Erfolgsmessung von E-Mails in ADITO CRM<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"kpis\" class=\"position\">Die wichtigsten KPIs im E-Mail Marketing<\/h2>\n<p>Damit Sie Ihr E-Mail Marketing weiter optimieren k\u00f6nnen, ist die Erfolgsmessung besonders wichtig. G\u00e4ngige Kennzahlen im E-Mail Marketing sind:<\/p>\n<h3>\u00d6ffnungsrate<\/h3>\n<p>Die \u00d6ffnungsrate gibt an, wie viel Prozent der Empf\u00e4nger Ihre versendete E-Mail tats\u00e4chlich ge\u00f6ffnet haben. Sie liefert wertvolle Erkenntnisse dar\u00fcber, wie erfolgreich Ihre Betreffzeile und der Versandzeitpunkt waren und wie relevant die E-Mail f\u00fcr Ihre Empf\u00e4nger ist. Eine hohe \u00d6ffnungsrate deutet darauf hin, dass Ihre E-Mail das Interesse der Zielgruppe weckt und als wertvoll empfunden wird.<\/p>\n<h3>Klickrate<\/h3>\n<p>Die Klickrate, auch Click-Through-Rate (CTR) gibt an, wie viele Empf\u00e4nger nach dem \u00d6ffnen der E-Mail einen oder mehrere Links angeklickt haben. Sie misst das Engagement der Empf\u00e4nger und zeigt, wie gut die Inhalte der E-Mail und der CTA bei der Zielgruppe ankommen. Eine hohe Klickrate deutet daraufhin, dass der angebotenen Infos oder Produkte relevant f\u00fcr die Zielgruppe ist.<\/p>\n<h3>Conversion Rate<\/h3>\n<p>Die Conversion Rate zeigt, wie viele Empf\u00e4nger nach dem Klick auf einen Link auch die gew\u00fcnschte Aktion ausgef\u00fchrt haben \u2013 etwa den Kauf eines Produkts oder die Anmeldung zu einem Webinar. Sie ist die wichtigste Kennzahl und ein zentraler Indikator f\u00fcr den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne. Eine hohe Conversion Rate bedeutet, dass Ihre Inhalte nicht nur Interesse wecken, sondern auch den Bed\u00fcrfnissen Ihrer Zielgruppe entsprechen und zur Handlung motivieren.<\/p>\n<h3>Abmelderate<\/h3>\n<p>Die Abmelderate gibt an, wie viele Empf\u00e4nger sich nach Erhalt Ihrer E-Mail vom Newsletter oder der Empf\u00e4ngerliste abgemeldet haben. Eine niedrige Abmelderate spricht f\u00fcr relevante Inhalte und eine gelungene Ansprache. Steigt die Abmelderate jedoch \u00fcber mehrere Kampagnen hinweg an, kann das ein Hinweis darauf sein, dass Ihre Inhalte f\u00fcr die Zielgruppe an Relevanz verlieren oder die Versandfrequenz als st\u00f6rend empfunden wird.<\/p>\n<h2 id=\"email-fazit\" class=\"position\">Fazit: Mit E-Mail-Marketing Kundenbindung st\u00e4rken<\/h2>\n<p>E-Mail Marketing z\u00e4hlt zu den effektivsten Online-Marketing-Methoden. Es ist kosteng\u00fcnstig und erm\u00f6glicht, eine Vielzahl an Interessenten und Kunden schnell und einfach mit relevanten Informationen und Angeboten zu erreichen. So l\u00e4sst sich die Beziehung zu Interessenten st\u00e4rken und die Bindung zu Kunden festigen. Mit dem richtigen E-Mail-Marketing-Tool wie beispielsweise einem CRM-System sorgen Sie daf\u00fcr, dass der Versand reibungslos abl\u00e4uft. K\u00fcnstliche Intelligenz kann dabei helfen, die Personalisierung und Segmentierung zu optimieren und noch gezieltere und effektivere Kampagnen zu erstellen. Dar\u00fcber hinaus decken Sie Optimierungspotenziale auf und k\u00f6nnen Ihr E-Mail Marketing in Zukunft noch erfolgreicher gestalten.<\/p>\n<p><span style=\"color: #9da9b0;\">Ver\u00f6ffentlicht am 23.03.2022<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #9da9b0;\">Aktualisiert am 07.05.2025<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vor \u00fcber 40 Jahren wurde die erste E-Mail in Deutschland empfangen. Seither hat sich einiges ver\u00e4ndert: E-Mails haben sich nicht nur als zentrales Kommunikationsmittel in der Arbeitswelt etabliert, sondern auch als einer der erfolgreichsten Marketing-Kan\u00e4le. Heute werden t\u00e4glich Millionen von Newslettern und Marketing-Mailings verschickt. 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