{"id":6358,"date":"2024-06-12T08:32:43","date_gmt":"2024-06-12T06:32:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/?p=6358"},"modified":"2025-04-09T08:50:26","modified_gmt":"2025-04-09T06:50:26","slug":"lieferantenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lieferantenmanagement","title":{"rendered":"Lieferantenmanagement: Definition, Ziele &#038; Prozess"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\">Das Lieferantenmanagement nimmt einen hohen Stellenwert in Unternehmen ein, die sich auf die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen konzentrieren. Denn Lieferanten sind Teil der Wertsch\u00f6pfungskette des Unternehmens und damit hat ihre Qualit\u00e4t auch direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Was man unter Lieferantenmanagement versteht und welche Aufgaben, Ziele und Prozesse dazu z\u00e4hlen, erkl\u00e4rt dieser Artikel.<\/span><\/p>\n<div style=\"text-align: center; width: 100%; height: 50%; padding: 15px; background-color: #eef5f7;\">\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#definition\">Was versteht man unter Lieferantenmanagement?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#relevanz\">Warum ist Lieferantenmanagement wichtig?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#ziele\">Ziele des Lieferantenmanagements<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#prozess\">Der Lieferantenmanagement-Prozess<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#scm\">Unterschied zu Supply Chain Management<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#aufgaben\">Aufgaben im Lieferantenmanagement<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#verwaltung\">Wie gelingt eine effiziente Lieferantenverwaltung?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><a href=\"#auswahl\">Was ist wichtig bei der Lieferantenauswahl und -bewertung?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"definition\" class=\"position\">Was versteht man unter Lieferantenmanagement?<\/h2>\n<p>Lieferantenmanagement, auch Supplier Relationship Management (SRM) oder Vendor Management genannt, bezeichnet im Unternehmenskontext die systematische Planung und Steuerung von Beziehungen zwischen Unternehmen und Lieferanten. Ziel eines Unternehmens ist es in erster Linie, die Zusammenarbeit mit seinen Lieferanten effizient zu koordinieren. Lieferantenauswahl, -qualifizierung, -klassifizierung, -bewertung und -entwicklung sind dabei wichtige Bausteine.<\/p>\n<h2 id=\"relevanz\" class=\"position\">Warum ist Lieferantenmanagement wichtig?<\/h2>\n<p>Ein gut strukturiertes Lieferantenmanagement ist wichtig, um Ihre Lieferanten zu organisieren und Ihre Beschaffungsstrategie zu optimieren. Unternehmen legen damit den Grundstein f\u00fcr einen zuverl\u00e4ssigen Lieferantenstamm und die Stabilit\u00e4t ihrer Lieferkette. Dar\u00fcber hinaus hilft ein professionelles Lieferantenmanagement, die Leistungen der Lieferanten transparent zu vergleichen. So erkennen die besten Partner f\u00fcr eine Zusammenarbeit und k\u00f6nnen gleichzeitig Risiken bei der Auswahl der Lieferanten minimieren. Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt das Lieferantenmanagement auch bei der Minimierung der Beschaffungskosten.<\/p>\n<h2 id=\"ziele\" class=\"position\">Ziele des Lieferantenmanagements<\/h2>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-check\">\n<li>Zuverl\u00e4ssigen Kundenstamm aufbauen<\/li>\n<li>Die besten Partner f\u00fcr die Zusammenarbeit finden<\/li>\n<li>Qualit\u00e4t der Lieferanten erh\u00f6hen<\/li>\n<li>Einheitlichen Aufnahmeprozess f\u00fcr neue Lieferanten schaffen<\/li>\n<li>Partner effizient koordinieren<\/li>\n<li>Risiken absichern<\/li>\n<li>Wettbewerbsf\u00e4higkeit steigern<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"prozess\" class=\"position\">Der Lieferantenmanagement-Prozess<\/h2>\n<p>Lieferantenmanagement, h\u00e4ufig auch Lieferantenbeziehungsmanagement genannt, umfasst mehrere Schritte:<\/p>\n<h3>1. Lieferantenonboarding<\/h3>\n<p>Das Lieferantenonboarding l\u00e4sst sich in zwei Prozesse unterteilen:<\/p>\n<h4>Lieferantenauswahl<\/h4>\n<p>Um qualifizierte neue Lieferanten zu finden, sammeln Sie bei der Lieferantenauswahl relevante Informationen \u00fcber potenzielle Dienstleister. Diese Informationen speichern Sie entweder in einer Datenbank oder idealerweise verf\u00fcgen Sie \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/srm.html\">SRM-Software<\/a>, \u00fcber die sich potenzielle Lieferanten eigenst\u00e4ndig bei Ihrem Unternehmen registrieren und die ben\u00f6tigten Angaben machen k\u00f6nnen. Dadurch k\u00f6nnen Sie Lieferanten miteinander vergleichen, filtern und die richtigen Partner f\u00fcr eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen finden.<\/p>\n<h4>Lieferantenqualifizierung<\/h4>\n<p>Nach der Lieferantenauswahl folgt die Lieferantenqualifizierung. Dabei durchlaufen potenzielle Lieferanten in der engeren Auswahl mehrere Pr\u00fcfprozesse wie beispielsweise Sperr- oder Sanktionslistenpr\u00fcfungen. Stellen Sie auch sicher, ob Zertifizierungen vorliegen und nehmen Sie die Angaben zu Leistungen und Konditionen der Dienstleister genau unter die Lupe. Durch die gewonnenen Informationen k\u00f6nnen Sie die Lieferanten miteinander vergleichen, datenbasierte Entscheidungen treffen und die besten Lieferanten f\u00fcr Ihr Unternehmen ausw\u00e4hlen. Zudem erhalten Sie eine gute Lieferantenbasis, die sich jederzeit erweitern l\u00e4sst.<\/p>\n<h3>2. Lieferantenintegration<\/h3>\n<p>In diesem Schritt geht es wie der Name schon sagt, um die Integration der neuen Lieferanten in Ihre Unternehmensabl\u00e4ufe und -strukturen. Je besser die Prozesse im Unternehmen auf Ihre Lieferanten abgestimmt sind, desto reibungsloser l\u00e4uft die Zusammenarbeit. Hier liegt Potenzial f\u00fcr mehr Effizienz und Kosteneinsparung. Insbesondere gemeinsame Lieferantenportale, oder Tools zur Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern sind hier sehr hilfreich.<\/p>\n<h3>3. Lieferantenbewertung<\/h3>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lieferantenbewertung\">Lieferantenbewertung<\/a> spielt eine wichtige Rolle sowohl bei bestehenden Lieferanten als auch bei neuen Dienstleistern. Sie hilft Ihnen, die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten zu optimieren und weiterzuentwickeln. Dabei beurteilen Sie Ihre Lieferanten nach unterschiedlichen Kriterien. Entscheidende Faktoren sind beispielsweise Produktqualit\u00e4t, Lieferzeit, Leistung und Zuverl\u00e4ssigkeit. Mit einer modernen SRM-L\u00f6sung haben Sie die M\u00f6glichkeit, vorgefertigte branchen\u00fcbliche Lieferantenbewertungen zu \u00fcbernehmen oder auch individuelle Bewertungskriterien zu hinterlegen. Um Ihre Lieferanten einzuordnen, sind Leistungsberichte, Kundenfeedback oder auch Audits g\u00e4ngige Methoden.<\/p>\n<h3>4. Lieferantenentwicklung<\/h3>\n<p>Anhand der Bewertungen k\u00f6nnen Sie wiederum neue Potenziale f\u00fcr die Weiterentwicklung Ihres Lieferantenmanagements ableiten. So lassen sich Verbesserungspotenziale aufdecken und neue Ma\u00dfnahmen umsetzen. Nutzen Sie auch die M\u00f6glichkeit neue Optimierungsma\u00dfnahmen zusammen mit Ihren besten Lieferanten und Partnern zu definieren, um so mehr Effizienz in der Zusammenarbeit zu schaffen.<\/p>\n<h3>5. Lieferantencontrolling<\/h3>\n<p>Mit Hilfe eines durchdachten Lieferantencontrollings behalten Sie die Entwicklung Ihrer Lieferanten im Blick. Lassen Sie sich beispielsweise anzeigen, welche Lieferanten den schlechtesten Bewertungsscore haben, bei welchen die Vertr\u00e4ge auslaufen, wer vereinbarte Ziele erreicht und vieles mehr. So k\u00f6nnen Sie bereits fr\u00fchzeitig Ver\u00e4nderungen erkennen und entsprechende Ma\u00dfnahmen ergreifen.<\/p>\n<h2 id=\"scm\" class=\"position\">Was ist der Unterschied zwischen Lieferantenmanagement und Supply Chain Management?<\/h2>\n<p>Supply Chain Management und Lieferantenmanagement sind eng miteinander verkn\u00fcpft, unterscheiden sich jedoch in ihren Schwerpunkten: Beim Lieferantenmanagement steht die Beziehung zum Lieferanten im Mittelpunkt. <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/supply-chain-management\">Supply Chain Management<\/a> bezeichnet hingegen den Prozess entlang der gesamten Lieferkette (Supply Chain) wie beispielsweise auch logistische und finanzielle Aspekte. Somit kann das Lieferantenbeziehungsmanagement als Teilbereich des Supply Chain Managements angesehen werden.<\/p>\n<h2 id=\"aufgaben\" class=\"position\">Was sind Aufgaben im Lieferantenmanagement?<\/h2>\n<p>Die Aufgaben im Lieferantenmanagement sind vielf\u00e4ltig. Hier erhalten Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber die wichtigsten Aufgaben:<\/p>\n<ul class=\"bs-shortcode-list list-style-asterisk\">\n<li>Auswahl von neuen Lieferanten und Betreuung aller Lieferanten<\/li>\n<li>Bewertung und Klassifizierung von Lieferanten<\/li>\n<li>Lieferanten vergleichen<\/li>\n<li>Optimierung und Weiterentwicklung der Lieferantenprozesse<\/li>\n<li>Pr\u00fcfung von Qualit\u00e4tsstandards<\/li>\n<li>Vendor Risk Management<\/li>\n<li>Anforderungen des Lieferkettengesetzes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Aufgaben lassen sich auch in strategisches und operatives Lieferantenmanagement unterteilen.<\/p>\n<h3>Was macht das strategische Lieferantenmanagement?<\/h3>\n<p>Beim strategischen Lieferantenmanagement dreht sich alles um taktische Ma\u00dfnahmen. Diese sind mittel- bis langfristig gedacht und betreffen die Ausrichtung des Lieferantenmanagements. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise Lieferantentwicklung und -optimierung, Lieferantenqualit\u00e4t erh\u00f6hen und Synergieeffekte zwischen Unternehmen und Lieferanten nutzen.<\/p>\n<h3>Was macht das operative Lieferantenmanagement?<\/h3>\n<p>Beim operativen Lieferantenmanagement geht es um Ma\u00dfnahmen und Aufgaben, die sich aus dem Tagesgesch\u00e4ft ergeben. Diese sind eher kurzfristiger Natur. Beispiele hierf\u00fcr sind die Identifikation neuer Lieferanten, der Aufbau des Lieferantenstammes und die Verhandlung von Vertr\u00e4gen und Konditionen mit den Lieferanten.<\/p>\n<h2 id=\"verwaltung\" class=\"position\">Wie gelingt eine effiziente Lieferantenverwaltung?<\/h2>\n<p>Um Ihre Lieferanten optimal verwalten zu k\u00f6nnen, empfiehlt sich der Einsatz einer speziellen Lieferantenmanagement-Software, einer sogenannten SRM-Software (Supplier Relationship Management Software).<\/p>\n<h3>Was ist eine SRM-Software?<\/h3>\n<p>Eine Lieferantenmanagement-Software, auch Supplier-Relationship-Management-System (kurz SRM-System), bietet umfangreiche M\u00f6glichkeiten f\u00fcr ein systematisches Lieferantenmanagement. Es erm\u00f6glicht die Pflege von Beziehungen zu Ihren Lieferanten. Beispielsweise welcher Lieferant sich f\u00fcr welches Produkt eignet, Angaben \u00fcber lieferbare Produkte und vieles mehr. Dabei erm\u00f6glicht ein SRM-System nicht nur das Anlegen von Lieferanten und deren Onboarding, sondern auch ein \u00fcbersichtliches Vertragsmanagement, Lieferantenbewertung und -klassifizierung sowie Vendor Risk Management und ein eigenes <a href=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/lieferantenportal\">Lieferantenportal<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adito.de\/crm\/einsatzbereiche\/srm.html\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-6361 size-full\" src=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_SRM.jpg\" alt=\"SRM-Software\" width=\"680\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_SRM.jpg 680w, https:\/\/www.adito.de\/knowhow\/blog\/wp-content\/uploads\/CTA_SRM-300x99.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Neben der SRM-Software gibt es auch sogenannte E-Procurement-Systeme. Dabei handelt es sich um digitale Plattformen f\u00fcr die elektronische Beschaffung, wodurch Prozesse des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen digital abgebildet und automatisiert werden. Im Mittelpunkt dieser L\u00f6sung steht die Optimierung der Beschaffungsabl\u00e4ufe.<\/p>\n<h2 id=\"auswahl\" class=\"position\">Was ist wichtig bei der Lieferantenauswahl und -bewertung?<\/h2>\n<p>Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist erfolgsentscheidend f\u00fcr Ihr Unternehmen. Aber wie findet man die passenden Lieferanten? Und ist der g\u00fcnstigste Lieferant immer der beste?<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich h\u00e4ngt der geeignete Lieferant immer von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens ab und kann nicht pauschal bestimmt werden. Dennoch gibt es bei der Lieferantenbewertung Kriterien, die es sich lohnt, bei verschiedenen Anbietern zu vergleichen. Denn nicht nur der Preis ist entscheidend, sondern auch andere Kriterien wie p\u00fcnktliche Warenlieferung, Termintreue und Qualit\u00e4t der Waren. Mit Hilfe eines durchg\u00e4ngigen Lieferantenmanagementprozesses stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Lieferanten f\u00fcr Ihr Unternehmen finden und nachhaltiges Lieferantenmanagement betreiben.<\/p>\n<h2>Fazit: Gutes Lieferantenmanagement als Erfolgsfaktor<\/h2>\n<p>Ein gutes Lieferantenmanagement ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg Ihres Unternehmens. Schlie\u00dflich sind sie ein wichtiges Glied in der Wertsch\u00f6pfungskette. Ein einheitlicher Prozess erleichtert Ihnen die Pflege Ihrer Lieferantenbeziehungen und hilft Ihnen, die richtigen Lieferanten f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden. Mit einem SRM-System stellen Sie sicher, dass die Daten jederzeit verf\u00fcgbar sind und die Prozesse eingehalten werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Lieferantenmanagement nimmt einen hohen Stellenwert in Unternehmen ein, die sich auf die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen konzentrieren. Denn Lieferanten sind Teil der Wertsch\u00f6pfungskette des Unternehmens und damit hat ihre Qualit\u00e4t auch direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Was man unter Lieferantenmanagement versteht und welche Aufgaben, Ziele und Prozesse dazu z\u00e4hlen, erkl\u00e4rt dieser Artikel. 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